注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。下面，跟着主页一起认识车队会计做账，希望本文能解答你当下的一些困惑。

在煤炭行业转型升级的关键节点，龙煤七台河矿业公司运输部（以下简称“七矿公司运输部”）以运销业务与财务管理一体化融合建设为突破口，搭建了强企智慧财务平台，构建起高效协同的管理体系，为企业安全高效发展提供了坚实保障。

智慧平台织就“数据网”

清晨，七矿公司运输部财务部内部市场化办公室负责人徐馥来到办公室，打开电脑，登录他和同事们精心搭建的强企智慧财务平台，屏幕上清晰地显示着运输计划、成本核算、绩效考核等关键指标。他轻点鼠标，系统便根据预设程序，将煤炭销售、运输、资金业务、收入业务等生成分析报表，这对从严成本管控、调整运销部署有着十分重要的意义。“以前，这些数据需要人工核对一周时间，现在系统几分钟就能自动生成。”七矿公司运输部财务部部长明波说。

近年来，由于煤炭市场竞争激烈，对煤企的经营管理提出了更高要求。面对商品煤销售、矿区铁路运输和公路运输、货场储运等多系统业务交叉，七矿公司运输部把握管理主动性，由总会计师王庆勇牵头，探索建立强企智慧财务平台，将日常运销业务与财务管理深度融合，提高经营管理的高效性和透明度。而这一重担就落在了财务部身上。

“那个阶段我们天天加班，处理正常业务的同时，还要研究相关模块的设置定位，根据构架写数据、编程序……”徐馥回忆说。

徐馥是一名80后，他自修了网络工程等相关技术课程，还拿到国家相关部门认证的“大数据分析师”证书，被身边同事称为“网络大拿”。但开发强企智慧财务管理平台，对徐馥和他的团队来说，是一个不小的挑战。

徐馥带领部室人员不知道改了多少次构建方案，征求过多少次各方意见。最终，将强企智慧财务平台设置划分成财务管理、报表系统、经营分析、预算考核、智能稽核等8个系统模块，构建了常用的200多个服务端命令。同时对财务业务展开流程再造，将相关运销业务数据梳理整合成完善的业务表单，设置收入业务、成本业务等二级单元67个，实现了相关业务可以自动生成财务凭证，打通业务数据到财务数据的转化通道。

强企智慧财务平台开发小组成员经过努力，成功与财务应用软件公司对接，实现了业财数据抽取的无缝转换，并对收款、付款、转账等单据进行直接审核与传递，提高了记账效率。财务人员在办理业务时，只需对单据的准确性进行确认，点击业务按钮，就可以轻松完成审核、复核、授权等业务操作。

自2024年以来，强企智慧财务平台已准确推送相关数据近2000条，实现了数据采集、修改、更正、审核、复核等业务处理的安全高效。

明波（左一）与徐馥研究平台数据

机制创新打通“任督脉”

在七矿公司运输部供应部微机室内，电脑屏幕上跳动着供应材料出入库情况，副部长李雪冰正在审阅微机员调出的材料计划、成本核算、库存等实时数据信息。

“以前需要人工核对的数据，现在系统一键生成，我们可以清楚地掌握库存和材料物资情况。”李雪冰介绍说。七矿公司运输部开发的强企智慧财务平台，整合了原有系统端的材料管理模块，通过与软件公司合作，搭建了API接口，使财务数据与包括材料供应在内的运销业务数据实时传递对接，提升了工作效率。

以往，基层各单位工作对接时，要由基层单位对所负责的运销业务数据进行核算，然后再上报到财务部门进行核对汇总，较为繁琐。一些位于边远地方的单位要驱车几十公里赶来核对数据，占用了大量时间。现在通过定向开发的数据系统，全部实现了实时数据同步，自动化汇总结算，减少了人为运算误差，提升了效率。

“以前，煤泥销售和矸石销售结算涉及到交款单、库存结算单等一系列流程报审和单据核算，现在通过强企智慧财务平台，实现了一单多表结算，工作效率大大提升。”财务部成本会计佟爱华对智慧财务平台的便利性颇为赞赏。

为确保业财一体化的顺利推进，七矿公司运输部依据修订的财务考核办法，对业务岗位人员及相关负责人进行严格的管理考核，明确在相关数据录入、监督、管理等方面的权责。特别是加入了对业财一体化推进工作的奖罚项目，以不断优化考核内容。2024年，依据考核办法，七矿公司运输部奖励了161名表现优异的人员，同时对15名工作不积极的人员进行处罚，有效激发了全员参与业务一体化的工作积极性。

科技运销构建“快车道”

近日，七矿公司运输部第一汽车队司机赵昔泉，驾驶着重型货运卡车在车队规划的运营线路上拉运燃料煤，他专心地驾驶车辆，小心把控着油耗。

目前，七矿公司运输部78台重型汽运车辆全部装备了GPS系统，并建立了油耗与GPS定位数据采集系统。强企智慧财务平台将各车队运输车辆的车号、行驶公里与耗油量引入GPS源表，形成GPS数据，通过平台建立的油料消耗表，各车队填报煤炭验收原始记录单、审核表，最终形成汽运系统运费结算单。“这是我们与各厂、矿结算运费的凭证依据，通过管理平台的优化调整，实现了点对点的数据传送，减少了人工成本，节约了工时。”徐馥说，“我们也可以及时掌握车队的出车车数、拉运吨数和实时工资数据。”2024年，通过GPS设备与管理平台的融合，有效推进了成本内部管控，汽运总成本同比下降了315.5万元。

通过强企智慧财务平台，七矿公司运输部搭建了铁路货运车辆管理系统，对货运车辆进行动态管理。货运车辆动态数据被自动接入强企智慧财务管理平台，形成了矿区运费结算日报单，为管理层经营决策提供了有效依据。

“强企智慧财务平台将运销业务和经营管理工作深度融合，实现‘机器人’记账，确保财务管理和经营管理工作同步提升。”七矿公司运输部总会计师王庆勇说。

业财协同开辟“新路径”

“实现数据自动采集和AI智能稽核……”七矿公司总会计师马永延对业财一体化工作提出上述要求。

面对当前煤炭市场的严峻考验，七矿公司运输部不断延伸工作触角，全面服务于企业解困振兴。强企智慧财务平台将材料、工资、用水、用电等数据纳入平台管控，对每月的用电量、水量等项目，进行对比分析，实行躲峰填谷、节约用水，压缩成本、节支增盈。今年一季度，比计划成本节支547.3万元。

强企智慧财务管理平台还构建了增值税单元，系统可以对用户、基层单位的电子发票进行自动识别，有效规避了涉税风险。

为了将有限的资金投入到最大的民生保障工作中，七矿公司运输部通过强企智慧财务管理平台，对接了职工食堂核算程序，规范了核算办法，实现数据自动采集。财务人员可对食材消耗的品种、价格、数量、就餐人数及季节差异的合理性展开全方位稽核，保证对职工班中餐补贴的合理性。

“七矿公司运输部将持续优化系统功能，挖掘更多的数据应用场景，推动运销业务管理向精细化、智能化转型。并通过业财数据的深度融合，全面提升企业经营管理效能。”王庆勇表示。

记者：赵吉会；摄影：高运峰；视频：高运峰 赵吉会

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