注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只要你按照规定进行操作，你的企业就可以合法地运营。所以接下来，主页将带大家认识并了解公司油卡充值做账，希望可以跟你目前的困境指引一些方向。

案例：甲餐饮有限公司名下有一辆运送蔬菜、米面粮油用的小货车。2024年3月，采购负责人刘经理提交付款申请，该付款申请单上显示支付用途是加油充值卡购卡，对方户名为中国石油天然气股份有限公司**销售分公司，金额为3000元。

1、付款后，根据银行回单、付款申请单，账务处理如下：

借：预付账款—中国石油 3000元

贷：银行存款 3000元

付款后，刘经理向加油站取得了增值税普通发票。

提示：实际工作中很多企业是报销人拿着普通发票来报销加油卡的费用，财务将款项支付给报销人，这种情况下的账务处理与企业对公账户支付给对方公司是一样的。由于加油卡内的金额还未实际消费，此时不能计入到成本费用损益科目。

2、实际消费加油后，刘经理拿来了增值税专用发票，账务处理如下：

借：主营业务成本 2654.87元

应交税费—应交增值税（进项税额） 345.13元

贷：预付账款—中国石油 3000元

由于该车辆在甲公司并不是管理部门使用的，而是采购原材料使用的，甲餐饮公司将该车辆产生的相关加油费、过路费支出计入到了主营业务成本科目。如果是行政、财务部门使用的车辆，产生的加油费应计入到管理费用科目；如果是销售部门使用的车辆，产生的加油费应计入到销售费用科目。

持卡方在购卡充值时可以取得普通发票，实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。很多学员问到，已经取得了普票，还可以再次取得专票吗？

注意：凭借取得的加油充值卡普通发票是可以换开增值税专用发票的。

根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》（国家税务总局令第2 号）第十二条规定：

发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。

预售单位在发售加油卡或加油凭证时开具普通发票，如购油单位要求开具增值税专用发票，待用户凭卡或加油凭证加油后，根据加油卡或加油凭证消费记录，向购油单位开具增值税专用发票。

加油充值卡发票在凭卡加油后，可以凭加油卡或加油凭证加油记录换开增值税专用发票。

从上文内容中，大家可以学到很多关于公司油卡充值做账的信息。了解完这些知识和信息，主页希望你能更进一步了解它。