欢迎来到深圳注册公司红树叶财务财税法一站式服务平台

关于红树叶 联系我们

咨询电话: 1598-6627-400

当前位置: 主页 > 行业资讯 > 代理记账 > 公司验厂需要那些细节指南

公司验厂需要那些细节指南

发布于 2024-11-19 05:22:06 作者: 战和悌

注册公司是创业者成为合法企业的第一步。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页带你了解临时铁门怎么做账,做好相应的准备,公司验厂需要那些细节指南希望可以帮你解决现在所面临的一些难题。

问题一:公司验厂需要那些细节指南

公司验厂需要那些细节指南

优质回答1. 验厂必查生产报表:各部门生产日报表、IQC、FQC、物品标签(样板、物料、胶盆等上面。物料标签可以撕掉不提供。),当周的生产制造单。

2. EHS记录:温湿度记录、劳保用品发放记录、劳保用品检查记录、用药记录、工业垃圾检查记录、消防器材检查记录。

3. 其他所有资料记录:(打包政策,特别是ISO体系认证的程序文件、表单、证书全部收起来)。

a. 除验厂所需的资料外,所有记录报表和证件外,其他所有的资料、记录报表等,全部收起打包,搬出到集中管理,绝对不可以放到办公室或任何小房间内。所有的办公桌上、抽屉内,柜桶内,隔间,仓库,清洁房,临时放货区都不可以有文字的纸张。

b. 所有办公桌的抽屉要锁好,里面不可以放任何资料。如果里面有的资料有问题,坚决不打开。

c. 检查所有部门,大门口,保安室是否有张贴通告、罚款单,招工广告等

d. 所有纸卡座和卡钟,必须收起来,不可以看到。

e. 培训资料:发给各部门或员工的员工须知培训资料,需收回,不可以流失民间。

f. 车间仓库等所有电脑加密,验厂当天禁止使用,并坚决不打开。

g. 关闭CCTV,将主机电源拔掉。

4. 证件证明:所有证件证明准备好原件,存放在一个文件夹内。由人事保管并提供。

5. 张贴文件:程序文件、工资政策、厂规厂纪、员工手册、环境政策、公司声明、架构图、任命书要张贴在通告栏里。

6. 张贴标识:劳保用品、开关、有电危险、灭火器、消防栓、消防警铃、化学品标签、MSDS、非出口、疏散图、急救员相片、员工代表相片。

7. 验厂的资料每天交到办公室,包括验厂前一天的,你们部门是否都交到办公室了?包括请假条。

消防安全卫生

8. 劳保用品:该配戴劳动保护用品的地方,员工在验厂的整天都必须配戴。不可以看见审核员时再戴。

9. 急救药箱:药品按清单摆放,不可上锁,检查药品不要过期。检查记录,程序和急救员张贴旁边,下面要有盖的医疗垃圾桶。

10.垃圾桶:垃圾桶都要有标识。产生危险废弃物有工位要摆放有盖的铁桶存放垃圾。工业垃圾和生活垃圾要分开。

11.化学品:每一种化学品都要都名称标识,特性标识(如易燃),第二容器。化学品没有MSDS的化学品必须收起来,不可以给审核员看到。

12. 环境卫生:工厂各处必须打扫干净,不可以有垃圾、臭气、积水、利器、断针等。不可以用纸箱作生活垃圾桶。

13.洗 手 间:里面需放上洗手液和纸巾。

14.消防通道:检查所有的消防通道不可被堵塞,所有的安全门必须是打开的,不可上锁和被堵塞。

15.工作岗位:车间里每个工作岗位前后不可以摆放过多的物品,以免阻碍出入;没有人做事的工作岗位,物料、灯等需要搬走,不使用的机器,挂上暂停使用的标识。

16.生产车间:尽量地多开窗户,风扇要打开,以免里面的空气气味太大。

17.用电安全:电线不可拖在地上,总开关需要有锁断系统。维修、换模等必须上锁挂牌。

其它事项

18.验厂跟进:人事部、会计部、安全主任等有关人员。会计部不要提供社保、工资等做账凭证给审核员。

19.坚守岗位:各部门主管不可以离开工作岗位,通常一个车间需要安排两个人,主管一人再安排一人,以便可以跟进两个审核员,当审核员提出疑问时给予解答,当审核员抽查到员工时,必须立刻记下员工姓名,以便查资料核对是否有错,或即刻对其进行短时间的再培训。

20.慎谨回答:验厂时,若审核员问到问题,不可以乱回答,若肯定的事情最好说不清楚,不知道或都说需要了解一下。

21.花名册:人事部要发给各个部门验厂花名册和不参加验厂人员花名册,以便各部门安排。部门主管必须记住当天上班人数是多少,有没有请假等人情况。

22.厂牌:同员工强调不可以将个人资料夹在厂牌内,除验厂所需的工资条外。

23.厂服:拉上可适当安排一些回答问题比较好的员工,不要穿厂服。

24.不参加验厂人员:收回不参加验厂人员厂牌。不参加验厂的员工必须离开厂和宿舍,也不可以在厂门口或宿舍里逗留。

25.宿舍:将被子收好。

26.访客登记:保安登记本用新的本子,审核员到厂也需要登记和发给访客证,在登记本上记下访客证号码。并且要先致电总台 ,以负责人不在位为由拖住时间,过会后再打电话,至少5分钟,最后才陪同审核员到办公室。离厂时收回。

27.工厂大门:必须关起来,所有来人和车辆必须先登记、发给访客证,联系有关人员,有人陪同,然后才可以开门进入。如果大门口有张贴招工广告,请检查是否内容是否合法,是否有年龄地区等限制,否则撕掉。不参加验厂的人员验厂其间不准回厂区。也不可在大门外逗留。

28.仓库:通知并协调相关厂家验厂当天最好停止收、送货及装柜业务。

29.时间标识:在各部门入口处贴上上下班时间的标识,若有部门上下班时间与实际的不相同,验厂当天需与计划的验厂上下班时间相同。

30.厂中厂:所有其他厂要有招牌,不可以有相同的厂服,厂证。车间内不可以出现其他工厂的纸箱或联系电话等。间隔时要用砖墙。不可开门,铁门必须焊死。

31.食堂人员:需要培训,不可以乱回答问题。如多少人吃饭、什么时候吃饭、吃不吃宵夜等。总之记住,没食堂

32.员工培训:任何一个人都必须接受三次培训,包括员工,清洁工,搬运工,电工,维修工和办公室人员。

问题二:公司验厂需要那些细节指南

优质回答1. 验厂必查生产报表:各部门生产日报表、IQC、FQC、物品标签(样板、物料、胶盆等上面。物料标签可以撕掉不提供。),当周的生产制造单。

2. EHS记录:温湿度记录、劳保用品发放记录、劳保用品检查记录、用药记录、工业垃圾检查记录、消防器材检查记录。

3. 其他所有资料记录:(打包政策,特别是ISO体系认证的程序文件、表单、证书全部收起来)。

a. 除验厂所需的资料外,所有记录报表和证件外,其他所有的资料、记录报表等,全部收起打包,搬出到集中管理,绝对不可以放到办公室或任何小房间内。所有的办公桌上、抽屉内,柜桶内,隔间,仓库,清洁房,临时放货区都不可以有文字的纸张。

b. 所有办公桌的抽屉要锁好,里面不可以放任何资料。如果里面有的资料有问题,坚决不打开。

c. 检查所有部门,大门口,保安室是否有张贴通告、罚款单,招工广告等

d. 所有纸卡座和卡钟,必须收起来,不可以看到。

e. 培训资料:发给各部门或员工的员工须知培训资料,需收回,不可以流失民间。

f. 车间仓库等所有电脑加密,验厂当天禁止使用,并坚决不打开。

g. 关闭CCTV,将主机电源拔掉。

4. 证件证明:所有证件证明准备好原件,存放在一个文件夹内。由人事保管并提供。

5. 张贴文件:程序文件、工资政策、厂规厂纪、员工手册、环境政策、公司声明、架构图、任命书要张贴在通告栏里。

6. 张贴标识:劳保用品、开关、有电危险、灭火器、消防栓、消防警铃、化学品标签、MSDS、非出口、疏散图、急救员相片、员工代表相片。

7. 验厂的资料每天交到办公室,包括验厂前一天的,你们部门是否都交到办公室了?包括请假条。

消防安全卫生

8. 劳保用品:该配戴劳动保护用品的地方,员工在验厂的整天都必须配戴。不可以看见审核员时再戴。

9. 急救药箱:药品按清单摆放,不可上锁,检查药品不要过期。检查记录,程序和急救员张贴旁边,下面要有盖的医疗垃圾桶。

10.垃圾桶:垃圾桶都要有标识。产生危险废弃物有工位要摆放有盖的铁桶存放垃圾。工业垃圾和生活垃圾要分开。

11.化学品:每一种化学品都要都名称标识,特性标识(如易燃),第二容器。化学品没有MSDS的化学品必须收起来,不可以给审核员看到。

12. 环境卫生:工厂各处必须打扫干净,不可以有垃圾、臭气、积水、利器、断针等。不可以用纸箱作生活垃圾桶。

13.洗 手 间:里面需放上洗手液和纸巾。

14.消防通道:检查所有的消防通道不可被堵塞,所有的安全门必须是打开的,不可上锁和被堵塞。

15.工作岗位:车间里每个工作岗位前后不可以摆放过多的物品,以免阻碍出入;没有人做事的工作岗位,物料、灯等需要搬走,不使用的机器,挂上暂停使用的标识。

16.生产车间:尽量地多开窗户,风扇要打开,以免里面的空气气味太大。

17.用电安全:电线不可拖在地上,总开关需要有锁断系统。维修、换模等必须上锁挂牌。

其它事项

18.验厂跟进:人事部、会计部、安全主任等有关人员。会计部不要提供社保、工资等做账凭证给审核员。

19.坚守岗位:各部门主管不可以离开工作岗位,通常一个车间需要安排两个人,主管一人再安排一人,以便可以跟进两个审核员,当审核员提出疑问时给予解答,当审核员抽查到员工时,必须立刻记下员工姓名,以便查资料核对是否有错,或即刻对其进行短时间的再培训。

20.慎谨回答:验厂时,若审核员问到问题,不可以乱回答,若肯定的事情最好说不清楚,不知道或都说需要了解一下。

21.花名册:人事部要发给各个部门验厂花名册和不参加验厂人员花名册,以便各部门安排。部门主管必须记住当天上班人数是多少,有没有请假等人情况。

22.厂牌:同员工强调不可以将个人资料夹在厂牌内,除验厂所需的工资条外。

23.厂服:拉上可适当安排一些回答问题比较好的员工,不要穿厂服。

24.不参加验厂人员:收回不参加验厂人员厂牌。不参加验厂的员工必须离开厂和宿舍,也不可以在厂门口或宿舍里逗留。

25.宿舍:将被子收好。

26.访客登记:保安登记本用新的本子,审核员到厂也需要登记和发给访客证,在登记本上记下访客证号码。并且要先致电总台 ,以负责人不在位为由拖住时间,过会后再打电话,至少5分钟,最后才陪同审核员到办公室。离厂时收回。

27.工厂大门:必须关起来,所有来人和车辆必须先登记、发给访客证,联系有关人员,有人陪同,然后才可以开门进入。如果大门口有张贴招工广告,请检查是否内容是否合法,是否有年龄地区等限制,否则撕掉。不参加验厂的人员验厂其间不准回厂区。也不可在大门外逗留。

28.仓库:通知并协调相关厂家验厂当天最好停止收、送货及装柜业务。

29.时间标识:在各部门入口处贴上上下班时间的标识,若有部门上下班时间与实际的不相同,验厂当天需与计划的验厂上下班时间相同。

30.厂中厂:所有其他厂要有招牌,不可以有相同的厂服,厂证。车间内不可以出现其他工厂的纸箱或联系电话等。间隔时要用砖墙。不可开门,铁门必须焊死。

31.食堂人员:需要培训,不可以乱回答问题。如多少人吃饭、什么时候吃饭、吃不吃宵夜等。总之记住,没食堂

32.员工培训:任何一个人都必须接受三次培训,包括员工,清洁工,搬运工,电工,维修工和办公室人员。

注册公司可以帮助您更好地规划和实施企业发展战略。看完本文,相信你已经对临时铁门怎么做账有所了解,并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情,不妨试试主页推荐的方法去处理。

备案号:粤ICP备17121331号 红树叶财务咨询管理

郑重申明:未经授权禁止转载、摘编、复制或建立镜像,如有违反,必将追究法律责任