【代理记账公司存在的问题及对策】代理记账存在的问题及对策-红树叶财务

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【代理记账公司存在的问题及对策】代理记账存在的问题及对策

发布于 2024-11-01 11:46:08 作者: 陀嘉言

注册公司是创业者的第一步，也是最重要的一步。通过注册公司，你可以获得法律保护，让你的企业更加正式和专业。下面，跟着主页一起了解下信息技术公司做账的信息，希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。

多个答案解析导航：

1、【代理记账公司存在的问题及对策】代理记账存在的问题及对策
2、财务管理信息化建设中存在的问题信息化建设存在的问题
3、财务管理信息化建设中存在的问题信息化建设存在的问题

问题一：【代理记账公司存在的问题及对策】代理记账存在的问题及对策

答摘要：专业代理记账公司的出现，缓解了中小企业财务核算人员不足的矛盾；但是由于其处在发展初期，因此在代理记账过程中依然存在着许多弊端。本文通过对代理记账过程中的问题进行分析，并提出相应的解决对策。

关键词：记账公司企业财务对策

所谓代理记账，是指经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代理其办理会计业务的一种社会性会计服务活动。其主要业务是办理记账、算账、报账等综合性社会服务活动，是会计工作社会化、专业化的表现。目前，我国代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构这三类。专业代理记账公司的出现，缓解了中小企业财务核算人员不足的矛盾；但是由于在处在发展初期，在代理记账过程中依然存在着许多弊端。

1.代理记账公司存在的问题

1.1行业背景问题

1.1.1内部管理混乱。

会计服务有限公司代理记账会经过好几个人共同来完成，这样，很多业务内容每个人就不是很清楚，就像网上申报国税、地税、个人所得税等，一个公司的盈利水平与他交的税额息息相关，利润高就税额高，利润少就税额少，不清楚整个操作流程的人去报税就很容易出错，可能会造成委托代理记账公司利润的损失。还有个所税，职工的增减可能会导致个所税数量的变化，如果弄错也会影响公司利益。同时业务档案管理没有专人负责，会计凭证、会计账簿、公司资料等容易丢失，而且没有人为此负责。

1.1.2业务质量不高。

代理记账业务规模的扩大与从业人员业务水平质量不相适应代理记账公司大多仅限于为委托单位记账、编制财务会计报表、向税务机关提供税务资料（或从事税务代理）等，未真正履行会计监督职能；代理记账公司只注重代理记账业务的承担，忽视对代理记账业务具体操作程序及内部质量控制制度的研究和制定工作，在业务操作中存在随意性。质量不高还表现在会计信息失真现象日趋严重，目前委托代理记账的单位绝大多数是民营企业，往往为了达到少缴税、多贷款、通过工商年检等目的，要求代理记账公司为其编制假账、假报表。

1.1.3收费标准混乱。

现在代理记账公司数量很多，良莠不齐，加上受社会非专业代理记账的影响，在市场竞争中有些公司不免要以降低价格来吸引客户，还有部分代理记账公司自身的经营收入核算不规范，不明收入现象也较普遍，这样给代理记账业的发展造成了不良影响。

1.2从业人员自身问题

代理记账公司必须有三名持有会计从业资格证的专职从业人员，且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师专业技术职称资格。但实际执业中，相当部分的代理记账机构不符合此规定；部分从业人员敬业精神差，原则性不强，使人们对代理记账降低了信任度。

1.3外部环境问题

1.3.1政府立法监督和政策扶持不够。

政府部门对代理记账业务重视不够，缺乏立法监督和政策引导。专门针对代理记账的法律法规很少，2005年新的《代理记账管理办法》实施,虽然新办法更加合理，但还有不尽完善的地方。如《办法》只在代理记账机构设立时对从业人员在职称、资格上作出了下限的规定，但没有随着机构的发展、从业人员的增加在会计专业技术职称上设置一个合理的比例，这将大大降低会计从业人员的业务素质，从而导致代理记账机构服务质量不高；委托代理记账业务其实质是单位财务会计业务的外包，但《办法》缺乏某些提高财务报表质量的制度设置以及由财务报表生成的会计信息披露机制，这有可能导致代理记账服务质量的下降；《办法》对代理记账机构本身设置了具体的监管方式，但对其提供服务产品的监管却未作具体规定，记账服务质量不高在所难免。

1.3.2缺乏有效健全管理。

目前，许多代理记账公司基本规章制度不健全，内容不完善，有的根本就没有规章制度，处于无章可循、管理混乱的无序状态。有些代理记账公司只有口头协议而无书面合同；有的虽然同委托单位签订了委托协议，但从维护自身利益出发，签订的协议内容不全面、不规范，从而为以后可能产生的纠纷埋下隐患，也无法保障双方的根本利益。

2.促进代理记账公司发展的对策及建议

2.1加强自身建设，提高服务质量。

2.1.1制定健全的内部控制制度和具体的操作规范

代理记账公司内部控制不规范，可从以下方面改正。如开展代理记账业务，必须办理委托手续、签订业务委托书、委托单位承诺提供真实、有效、合理、合法、准确、完整的全部会计资料，委托单位承诺按照法律法规的规定，进行会计核算。同时，必须建立健全业务流程和规范，这样可以保证企业和代理机构之间的交流和代理记账过程中的一些必要规范的实施。从企业取得原始凭证开始，到代理机构制作凭证、编制报表、保管档案等，涉及到许多凭证和资料的交接、人员责任的确定、代理收费的标准等工作。

2.1.2要规范业务操作程序。

代理记账业务要在委托单位和代理单位双方签订合法的书面约定手续后，开展代理业务。同时在代理记账约定中要详尽列明双方的义务和权利，以维护自身的合法权益。代理记账公司开展业务必须遵守国家法律法规，严格执行财务制度，保证财务信息真实性。同时也要保护客户的合法权益，保守客户的商业秘密，使委托代理记账企业对代理公司有信心。代理记账会计需要相互监督，对受贿赂这方面要严打严抓，坚决不犯，同时做好自己的本分工作，严谨真实的记账，对于做假账要坚决的拒绝，遵守职业道德，不断提高自己的业务水平。

2.1.3协调与企业的关系。

代理记账公司有时也与委托代理记账公司存在意见上的不一致。企业财务部门着重从两个方面科学地处理好与代理记账业之间的利益分配关系。而在委托代理记账公司，这一职责就由代理记账公司担任。首先是服务与监督的关系：把为企业提供准确、及时、可靠代理会计记账服务，作为财务执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担，从而使服务和监督融为一体，赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系：保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要，保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支，避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系，企业仍是独立的会计主体，在存款额内可自主地办理支出业务，企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。对于委托代理记账公司的发票和费用票要积极努力的去识别真假，保证记账的真实性。这样，两者的关系就必须协调好，而代理记账公司需要积极主动的去协调与委托代理记账公司的关系，便于委托代理记账公司的发展。

2.2提高从业人员素质。

2.2.1强化会计人员职业道德意识。

正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律是会计人员必须具备的品质能力，要把诚信放在首位，把它当成人生的一种追求，以诚信为做人标准，一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识，更要有一流的职业道德水平。

2.2.2加强高层次学历教育和多元化教育。

毋庸置疑，高等会计教育的水平决定着会计队伍的人员素质和工作素质，又将在一定程度上影响社会经济的发展。而据我们调查的结果可看出，现在会计队伍中大专及大专的人才偏少，那么应加强大专及大专学历教育。利用原有的多媒体、网络技术进行开放式的教学，并在信息技术的基础上采用“启发式”的教学方法，利用启发式的提问、研讨式的教学、论文写作、模拟试验、案例教学以及自学等方式，启发学生积极、科学地去思维、去探究，使所学的知识真正应用于实践，变成自己的东西，使参加学习者获得能够受益终生的工作能力和学习方法。使会计人员的学历水平及知识素养得到全面的提高，为做好新时期会计工作奠定基础。

3.结论

在未来，随着财务管理社会化的不断加深，作为企业将会越来越注重财务管理工作，因此代理记账公司可能会从现有的较为单一的业务，逐渐向更为多元化的方向发展，其中完善企业内部财务管理制度与财务高级咨询方面将有可能会是将来业务的重点。由于当前代理记账业务是一个供给相对同质的行业结构，造成该行业选择交易对象、决定交易价格以及确定交易标准等主动权掌握在委托方，因此呈现买方市场结构。代理记账公司如何保持执业的独立性，规范业务招揽与承接，成为今后相当长时期工作的主线。因此，加强代理记账机构的建设，抓好机构从业人员的业务素质是企业稳健成长、经久不衰的力量源泉。代理记账行业的繁荣也将指日可待。

作者简介：

严健（1970-），女，汉族，籍贯：江苏省苏州市，工作单位：江苏省无锡市人民医院，学历：大专，职称：会计师。

问题二：财务管理信息化建设中存在的问题信息化建设存在的问题

答财务管理信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式，目前财务管理信息化建设中存在什么问题呢下面跟着我一起来看看。

财务管理信息化建设中存在的问题

1.企业信息失真、不集成。

企业及时掌握真实准确的信息，是实施财务管理的前提，但是，当前我国好多企业的信息严重不透明、不真实和不集成，数据的采集、处理口径不一，也未经过充分挖掘和利用，企业有些部门出于自己的利益不愿及时提供相关信息，而且应用的软件和信息编码标准不够统一，造成信息的集成程度不高，企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递，不仅直接影响了财务管理的质量，也影响了企业的科学决策。

2.缺乏财务管理信息化需要的复合人才。

现代企业财务管理信息化的建设需要既懂企业财务又对软件应用和开发比较精通的复合人才，而现在企业的现状是企业不乏拥有各种类型的技术人员，有生产经营方面的专家和研发人员，也有从事控制计算机方面的技术人员等等，但是同时具备财务与信息技术的人才非常缺乏，使得企业必须花非常大的精力和财力去请软件公司，并不断地与其进行交流来开发适合企业使用的软件，而且企业人才的缺失也使得软件的后续服务不能及时跟上。

3.企业财务管理基础薄弱。

当前大部分企业的财务管理基础薄弱，主要表现为财务管理体制过于分散，多数企业难实现资金预算管理制度;部分企业生产装备自动化、信息化水平低不能准确提供完整的实物信息，另外，企业的信息监控制度不够完善，有些人为了私利，做假账，至使会计信息失真，企业对信息的监控体系不尽完善。

财务管理信息化建设需要注意的问题

(一)财务管理信息化要求管理观念彻底更新

财务管理信息化体现着现代企业管理思想，它不是—个单一的IT系统，而是—个极其复杂的多系统组合，不但涉及个性作业流程，而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准，其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量，提高工作效率，更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等)，对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断，并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究，大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节，以求在质量、、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。

(二)财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式

财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下，核心企业设置一个中心数据库。在企业内部，各个职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时，中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统，会计信息系统进行动态核算，然后把处理过的会计信息传回中心数据库，决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样，整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中，各部门之间协作监督，解决了信息“孤岛”问题。在企业外部，通过外联网或互联网，核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系，及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态，做出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析，提高了决策的有效性;同时，还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化，以应对网络环境下多变的市场环境。

(三)财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系

安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。首先，财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议，容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等，这是引起安全问题的技术难点。其次，财务管理信息系统对于企业内部使用者来讲，如果使用权限划分不当、内部控制不严，容易造成信息滥用和信息流失。再次，实施财务管理信息化后，企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统，如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控，导致系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。因此，财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害，要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度，从软件开发到硬件管理，从组织机构设置到人员管理，从系统操作到文档资料管理，从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施，在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术，使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。

信息技术在财务管理中应用，能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难，但与此同时，也带来了许多新的问题，如财务数据安全风险、道德风险等。因此，财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合，另一方面，在完成结合过程之后，要不断研究，发现解决信息化后出现的新问题。我们应该在传统的系统理论基础上，充分利用信息技术，开展财务管理的创新工作，建立与时代相适应的财务管理模式，满足企业管理的需要，为企业带来更大的价值。