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电商企业关于退货的账务汇总

发布于 2024-06-21 02:18:03 作者: 骑音华

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。接下来,主页将介绍注册退款如何做账,希望可以让你在这方面有更深入的认识和了解。

情形一.货已发出客户拒收(平台未确认收入)

客户未签收,代表交易并未完成。既然交易未达成,会计上也就不用去做收入与成本的确认。只对商品流动做比较的会计处理即可,期间发生的费用应当计入“销售费用”。

1、发货时候:

借:发出商品

贷:库存商品

2、客户拒收时

借:发出商品(红字)

贷:库存商品(红字)

ps:负数红字冲销比反向分录更便于财务软件的理解,也便于后期统计。

3、快递费计入销售费用

借:销售费用—快递费

贷:银行存款

ps:因收发货物而产生的运输费记“销售费用”,非销售产生的快递费计入“管理费用”。

例:买家在天猫发出订单向天猫旗舰店购买了儿童类玩具航拍遥控飞机1130(含运费)元,成本为800元,货到后,买家拒绝签收,并在平台做退货申请。

1、发生退货时:

借:发出商品——玩具遥控飞机800(红字)

贷:库存商品——玩具遥控飞机800 (红字)

2、假如商家承担运费20元

借:销售费用 20

贷:应付账款——物流单位 20

情形二、卖家已发货,客户签收,收入确认后发生退货

客户签收即完成交易,需要确认收入与成本。签收后又发生的退货,按退货处理,小企业的账务退货计入退货当期的营业收入,企业准则下电商需要做预计退货率的账务,实际发生时冲“预计负债”。

1、卖家发货时候:

借:发出商品

贷:库存商品

ps:客户完成签收前,货物的权益与损失属于商家。(比如货物破损、被盗、损毁都由商家承担)所以,交易还未完成,不能确认收入与成本。

2、买家收货后,卖家确认收入

借:应收账款——某某平台(款已经进入第三方平台)

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

同时结转成本

借:主营业务成本

贷:发出商品

3、收到第三方转货款时

借:银行存款

贷:应收账款——xx平台

4、退货时:

借:应收账款(红字)

贷:主营业务收入(红字)

应交税费——应交增值税(销项税额)(红字)

同时冲减成本

借:主营业务成本(红字)

贷:库存商品(红字)

例:买家在天猫发出订单向天猫旗舰店购买了儿童类玩具航拍遥控飞机1130(含运费)元,成本为800元,货到后,买家签收,货款打到商家账户。商家账务处理如下:

1、销售完成时

借:主营业务收入 1000

应交税费——应交增值税(销项税额)130

贷:应收账款——淘宝平台xx账户1130

同时确认成本

借:主营业务成本 800

贷:库存商品——玩具遥控飞机800

2、七天内客户发起无理由退货

借:主营业务收入 1000(红字负数)

应交税费——应交增值税(销项税额)130(红字负数)

贷:应收账款——淘宝平台xx账户1130(红字负数)

同时冲回成本

借:发出商品—玩具遥控飞机 800

借:主营业务成本 800 (红字负数)

3、商品入库时

借:库存商品—玩具遥控飞机 800

贷:发出商品—玩具遥控飞机 800

4、快递费入销售费用

借:销售费用——物流费 20

贷:应付账款—xx快递 20

5、特殊情况,如这款产品出现质量问题,为了平复客户的愤怒,避免遭到差评,给客户办理了只退款,不必退货的处理。

借:销售费用 800

贷:发出商品—玩具遥控飞机 800

重点:这里的账务处理上有一个技巧,不能直接将商品赠送给客户,如果直接赠送,则视同销售,需要缴纳增值税。所以在做分录的时候,发出商品冲主营业务成本的分录需要先做。然后在做商品入销售费用,将赠送的商品视作物流中的损失。(其本身也因质量问题导致退货,退回价值不高的商品,这种做法不会涉及税务风险问题)

情形三:《企业会计准则》下电商退货的分录

企业会计准则要求会计需要对销售商品做预计脱货率处理,预计需要退货的收入,不计入主营业收入,而是计入“预计负债”,作为负债处理。

例:双十一期间,甲企业天猫店销售儿童玩具飞机20万(不含增值税)元,成本为15万元,根据以往经验,此款产品退货率5%。11月当月退货9000元。

1、发货时

借:发出商品 15 万

贷:库存商品 15万

确认收入时

借:应收账款——用户 22.6万

贷:主营业务收入 19万

应交税费——应交增值税(销项税额)2.6万

预计负债——应付退货款 1 万

同时

借:主营业务成本 14.25万

应收退货成本 0.75万

贷:发出商品 15 万

2、11月发生退货

借:预计负债——应付退货款 9000

贷:应收账款—用户 10170

应交税费——应交增值税—销项税额 -1,170(红字负数)

同时

借:库存商品 6,750

贷:应收退货成本 6,750

3、实际退货与预计退货的差异

实际退货与预计退货直接的差异计入销售费用,如实际退货大于预计退货分录如下:

借:销售费用

贷:应收账款

反之则分录如下

借:预计负债

贷:销售费用

来源:张章说分录作者:张章说分录图文编辑:沐林财讯

注册公司是展示您企业诚信和专业的重要方式。相信关于注册退款如何做账的知识,你都汲取了不少,也知道在面临类似问题时,应该怎么做。如果还想了解其他信息,欢迎点击主页的其他栏目。

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