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开业庆典策划方案

发布于 2024-09-21 11:04:09 作者: 清月桂

注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。它不仅可以为你的企业提供法律保护,还可以让你的企业更加正式和专业。接下来,主页将给你介绍香港注册安保公司流程图的解决方法,希望开业庆典策划方案可以帮助你。以下关于开业庆典策划方案的观点希望能帮助到您找到想要的答案。

1:开业庆典策划方案

开业庆典策划方案

优质回答开业庆典策划方案

一、活动背景

本次开业庆典是为了庆祝我们店铺的盛大开业,提升品牌知名度,吸引新客户,并感谢一直以来支持我们的客户与合作伙伴。通过精心策划的庆典活动,我们将展示店铺的独特魅力,为开业营造热烈、喜庆的氛围。

二、活动目标

提升品牌知名度和美誉度。

吸引新客户,增加潜在客户群体。

感谢老客户和合作伙伴的支持。

展示店铺特色,增强客户对品牌的认知和认同。

三、活动主题

“启航新征程,共绘美好未来”

四、活动时间

XXXX年XX月XX日(星期X)上午XX点至下午XX点

五、活动地点

店铺门前广场及店内

六、活动对象

新老客户、合作伙伴、媒体记者、社区居民等

七、活动内容

开幕式

邀请行业领导、合作伙伴代表、客户代表等出席开幕式。

举行剪彩仪式,由主要嘉宾共同剪彩,宣布店铺正式开业。

店铺负责人致辞,介绍店铺背景、特色和未来发展规划。

文艺表演

邀请当地知名艺术团体进行文艺表演,如舞蹈、歌唱、乐器演奏等。

表演内容应与活动主题相符,展现品牌活力和文化魅力。

互动游戏与抽奖

设置互动游戏区域,邀请客户参与游戏,增加现场氛围。

设立抽奖环节,客户凭购物小票参与抽奖,奖品包括店铺优惠券、礼品等。

产品展示与体验

在店内设置产品展示区,展示店铺主打产品和特色商品。

提供产品体验服务,让客户亲身感受产品的品质和特色。

优惠促销

开业期间推出优惠促销活动,如满额减免、折扣优惠等。

提供限量版开业纪念品,吸引客户购买。

社交媒体互动

在活动现场设置社交媒体互动区,邀请客户拍照打卡并分享至社交媒体平台。

设置活动专属话题标签,鼓励客户在社交媒体上发布活动照片和感受。

八、活动宣传

线上宣传

与当地网络媒体合作,进行活动报道和宣传。

线下宣传

在店铺周边发放传单、悬挂横幅等方式进行宣传。

与当地社区合作,进行社区推广和宣传。

九、活动预算

根据活动规模和内容,制定详细的预算计划,包括场地布置、人员费用、礼品采购、宣传费用等。

十、活动执行与监控

成立活动执行小组,负责活动的具体执行和现场协调。

安排专人负责活动现场的监控和记录,确保活动顺利进行。

十一、活动总结与评估

活动结束后,对活动效果进行总结和评估,包括客户参与度、满意度、媒体报道效果等方面。根据评估结果,总结经验教训,为今后的活动提供参考和借鉴。

2:物业管理的图书目录

优质回答《全国注册物业管理师考试用书/教材》

《物业档案管理知识手册》

《物权物语 中国物业的灿烂明天》

《如何做一名优秀的物业经理》

《物业经理365天超级管理手册》

《住宅物业消防安全培训教程》

《物业公司成本控制与精细化管理》

《物业管理常用表格及文书写作》

《物业管理与服务158个怎么办》

《现代物业管理:物业公司规范化管理全案》

《光荣与梦想:物业企业成长秘籍》

《物业项目全程运作实战手册》

《物业项目品质管控实施手册》

《物业管理服务必备工具箱》

《物业客服培训》(物业服务全程培训)

《物业服务案例解析》(物业服务全程培训)

《商业地产项目物业管理一本通》

《中国上市物业服务企业价值创新研究报告(2019)

《物业管理工作手册(第二版)》

《物业服务人员超级口才训练》(第一版)

《医院一体化物业管理与服务规范》

《物业安全管理——治安、交通、车辆、消防、应急管理与培训手册》

《物业管理从入门到到精通》(第一版)

《物业管理师日志》

《从零开始学做物业经理》

《消防安全与管理200问》

《万达工作法》

《物业管理条例(案例应用版):立案 管辖 证据 裁判》

《写字楼物业经营管理的策划运作》

《物业工程设施设备管理与维修实务(第2版)》

《图说物业管理(实战升级版)》【附赠光盘】

《现代物业规范管理与服务实用全书》

《公共物业商业物业工业物业管理与服务》

《物业客户服务培训与管理手册(第2版)》

《物业企业9大部门精细化管理与考核大全》

《物业公司规范化管理工作手册(第三版)》

《商业地产运营管理》

《物业管理经典案例与实务操作指引》

《专家解惑物业管理:一本城市人必读的书》

《物业公司绩效考核与测评管理全案》

《2016最新物权法及司法解释汇编》

《物业管理的148个怎么办》

《物业公司绩效管理流程、指标、制度、表格》

《物业会计实务》

《商业物业管理法律风险防范与纠纷解决》

《物业管理条例(实用版)》

《物业管理条例(实用问题版)》

《精益医院物业管理实践——服务规范》

《物业企业会计实务示范手册》

《物业纠纷处理图解锦囊》

《物业公司精益管理与过程控制全案:图解版》

《医院物业管理实务》

《解读物业管理常见疑难法律问题》

《全新正版 互联网+-现代物业服务4.0》

《物业设施设备管理(含实训)》

《物业公司经理365天管理笔记》

《物业管理工具箱(第2版)》

《懂财务会经营:物业管理经营实战案例》

《物业管理法律常识:实用的物业管理法律依据》

《社区物业管理》

《物业纠纷:不该忽略的法律常识(发生在你身边的99个真实案例)》

《物业管理工作图表设计范例》

《四川省住宅物业管理规程》

《物业管理标杆化操作一本通 》

《物业服务企业主要法律风险与防范》

《物业保安主管365天管理笔记》

《物业安保消防看图看板管理与问答(实战精华版)》

《物业工程服务看图看板管理与问答(实战精华版)》

《物业绿化养护看图看板管理与问答(实战精华版)》

《物业电工技能实战400例(双色版)》》

《物业管理实务(房地产与物业类)》

《快速成为物管王--物业管理处与业委会运作》

《物业管理与服务速查速用大全集:案例应用版》

《物业管理疑难法律问题研究》

《物业服务改进全案》

《物业经营管理》

《物业管理处实用工作手册》

《物业管理处主任职业技能提升手册》

《物业和设施管理》

《现代物业管理服务全程运作指南》

《物业公司经理成长同步指引》

《物业服务全程培训:物业管理处主任培训》

《物业服务全程培训:物业绿化培训》

《顺势而为:长城物业25年成长与梦想》

《物业管理方案设计与编写十堂课/物业精细化管理精讲堂》

《物业管理前期介入与承接查验十堂课/物业精细化管理精讲堂》

《物业管理招标与投标》

《物业六好管理》

《楼宇智能化设备应用》

《设备设施预防性维护保养攻略》

《物业服务礼仪(中职物业专业教学标准)》

《百分百全图揭秘家庭及物业电工技能》

《物业纠纷常见疑难问题解答与法律依据》

《石材应用护理技术(中级)》

《物业保洁管理读这本就够了》

《物业管理运作与法律风险防范》

《物业管理典型判例解读精选》

《物业纠纷实用法律手册15——常见纠纷法律手册》

《物业管理应用文书》

《物业绿化养护及病虫害防治》

《物业电工技能速成与实战技巧》

《物业项目风险管理控制手册》

《物业精细化管理与服务系列--物业公司品牌建设实施手册》

《其他特种物业经营管理的策划运作》

《保安员培训DVD光盘+书籍》

《物业服务礼仪(高职高专物业管理专业规划教材)》

《物业管理标准手册/东方管家系列丛书》

《物业管理职位工作手册(第3版附赠光盘》

《物业经理完全工作手册》

《最新物业管理模板》

《八招教你搞定物业服务纠纷》

《物业管理+社区服务:移动互联网时代》

《物业管理法规(第二版)》

《新编现代物业管理制度与岗位职责范本大全》

《物业管理条例注释本》

《物业服务实务》 高职高专十二五规划教材

《物业服务项目化管理指南》

《案例导读:物业管理条例及配套规定e本通》

《物业管理岗位综合实训》

《这样做物业管理最有效》

《物业服务方案设计与制作》

《暖通空调设备管理与维修(第二版)》

《房产物业篇-别让不懂法害了你》

《物业经理人8大管理策略》

《物业承接查验与交付全程指南》

《物业与装修维权必读-以问答形式解决维权问题》

《快速成为物管王-特殊类型物业服务与管理》

《物业公司看图看板管理与问答(实战精华版)》

《科技园区物业管理方案 》

《国家电网公司后勤物业服务手册》

《物业管理工作流程与工作标准》

《物业清洁保养看图看板管理与问答(实战精华版)》

《物业管理招投标》

《物业公司营运实用工作手册/东方管家系列丛书》

《物业公司制度范本与常用表格 》

《建构筑物消防员初级教材、考试指导手册》

《建构筑物消防员中级教材、考试指导手册》

《服务式物业:从高端综合体"苏寓模式"说起》

《注册消防工程师2017一级教材3本全套消防安全技术实务+案例分析+技术综合能力 2016年全国二级消防师考试用书》

《物业管理实操大全集》

《企事业单位物业管理服务实用手册》

《物业会计真账实训/实用财会真账实训系列》

《物业管理标准》(上海首批5A级示范商务办公楼--智慧广场)

《物业管理概论与实务》

《物业工程管理作业手册+物业管理实用操作手册》

《物业工程·消防·节能手册-物业精细化管理与服务系列》

《学物业电工就这么简单》

《物业安全管理必读》

《物业设备设施管理(第2版)》

《物业服务相邻关系不可不知240问(第3版)》

《物业经理管理手册(全国地产物业管理标准化就业培训教材)》

《园林绿化养护从入门到精通》

《物业公司岗位作业手册》

《物业管理实用合同文书的订立与管理》

《中国政务物业管理概论》

《物业客服管理作业手册+物业管理实用操作手册》

《居住类物业项目经营管理的策划运作》

《社区物业管理溢出效应与社区共同治理优化机制研究》

《物业纠纷调解工作一本通》

《物业企业财务管理(经济管理类高等院校十三五规划教材)》

《物业管理与服务实操应用全案(图文版)》

《物业设备及智能化管理(赠光盘)》

《现代服务品质管理》

《律师说法:物业管理典型案例评析》

《物业公司全程运作实用工具大全(实战精华版) 》

《房屋维修与预算项目导向式教程》

《物业管理典型案例评析及实战指导》

《中华人民共和国物权法法条文说明、立法理由及相关规定(第二版)》

《物权法e本通(升级版)》

《从零开始学电工》

《物业管理法规实用案例》

《物业公众管理制度范本大全》

《法律专家教您物业管理法律实务》

《山东省物业管理条例释义》

《智能楼宇管理员技能实训》

《物业管理实操(企业管理出版社)》

《物业设备与设施》

《怎样在物业企业做会计》

《物业经理案头手册》

《商业物业的物业服务与经营》

《物业管理服务心理学(第2版)》

《物业管理法规与案例分析(第二版)》

《物业管理纠纷案例与实务》

《业主权利维护与保障》

《物业管理实务》

《怎样与业主有效沟通》

《物权法一本通》白金版

《消防报警及联动控制系统的安装与维护》

《购物中心运营与管理的策划运作》2

《物业设备设施维护与管理》

《物业招投标管理》

《给排水设备管理与维修(第2版) 》

《房地产物业管理全案-房地产无师自通手册》

《物业企业必备的51个制度和51个流程》

《重点安保人防(学校)》

《重点安保人防(医院)》

《清洁管理师(初级、中级职业资格培训教材)》

《物业服务实践实战与实操100例》

《物业人力资源管理理论与实务》

《物业电工手册》

《物业管理条例注解与配套(第四版)》

《卓越物业客服练成手册策略、技巧、模板与实例》

《物业公司文书写作.讲稿撰写.活动策划》

《物业服务第三方评估监理实用手册》

《瑞洁的故事》

《中国金钥匙服务哲学》

《2018年新版物业管理:从入门到精通(第四版)》

《最高人民法院建筑物区分所有权.物业服务司法解释理解与适用》

《社区常见物业纠纷处理指南》

《物业费收取与提高实操指导手册》

《物业管理菁英66个工作DNA》(注:繁体)

《精益医院物业管理实践----服务规范图文版》

《物业客户服务管理》

《物业环境管理》

《物业管理电工知识》

《房产常识速查速用大全集》

《地产高效能管理自助工具箱:地产企业运营制度工具》

2018注册消防工程师资格考试专用教材+真题详解+考点图析+视频学习卡(1套=9本+1卡)

《物业管理案例分析与技巧训练》

《物业女经理的烦恼与快乐》

《消防安全管理手册》

《6S管理教程》(中等职业教育改革发展示范校建设规划教材)

《精益医院物业管理实践——基础知识》

《现场6S精益管理实务》

《图解6S管理实务》

《写字楼产品开发全流程指南》

《物业环境管理》

《物业服务流程与工作标准指南》

《消防安全管理实务》

《物业纠纷处理典型案例透析》

《物业服务实用表格与流程图汇编(上册+下册)》

《现代物业服务体系实操系列物业保洁服务与绿化养护指南》

2018年版全国一级建造师执业资格考试辅导用书

2018年版全国二级建造师执业资格考试辅导用书

《最新版小型物业服务企业实用会计手册》

《物业服务质量管理(规划教材)》

《物业设施设备工程》

《物业管理常见法律问题及纠纷解决法条速查与文书范本》

《建筑消防设施综合分析与拓展》

《物业绿化养护》

《物业电工技能快速学》

《周易与物业管理》

《物业岗位设置与管理制度全案》

《物业服务沟通与投诉解决指南》

《物业治安.消防.车辆安全与应急防范》

《物业网络管理与安防设施指南》

《业主自治手册》

《2018年物权法律法规全书》

《物业管理实操大全第二版》

《物业经理日常工作细节》

《物业设施设备承接查验实务》

《现代物业服务效能管理:企业资源可视化图表分析应用》

《购物中心商户装修管理实务》

《现代物业服务信息化实操》

《物业轻松管理》

《以案说法谈物业》

《律师来了》

《上海电气出租物业与建设工程项目安全管理标准化指导手册》

《物业智能化系统操作与维护》

《物业绿化管理(第二版)》

《物业管理实操从入门到精通》

《物业管理工作流程与工作标准(第3版)》

《傅鼎生讲物权法》

《住宅物业消防安全培训教程》

《装修物业电工超实用技能全书》

《物业管理指南》

《物业崛起》

《物业服务人员超级口才训练》

《物业服务及市容管理指南》

《2018:物业公司的力量》

《物业管理法律法规》

《社区物业管理升级与服务业个性融合发展新路径(精装本)》

《草坪建植与养护技术》

《园林绿化施工与养护》

《基于建筑物区分所有权的业主大会》

《物业设备维护与管理第四版 》

《物业管理与服务从入门到精通》

《物业管理理论与实务》

《物业管理法律实务》

《图说建筑智能化系统及技术》

《物业管理实用流程.制度.表格.文本》

《物权治理与物业管理指导手册》

《保安管理师保安行业职业技能等级培训教程》

《房屋安全管理与鉴定》

《建筑清洗保洁实用技术手册》

《保安员(中级)》

《业主选择与城市社区自主治理》

《环境及公共设施管理行业清洁生产培训教材》

《建筑弱电工程施工技术详解》

《中华人民共和国物权法》

《医院后勤管理:理论与实务》

《医院后勤安全管理指南》

《养老机构管理服务出版工程》1套8本

3:物业公司交房的时候是什么流程

优质回答1、验证签约组。

负责业主身份验证、填写《业户成员登记表》、签订《前期物业管理服务合同》、《临时管理规约》。

2、收费组。

负责收取物业管理费及电梯运行费。

3、收楼组。

负责交接房屋钥匙,现场房屋验收。

4、物料准备。

《房屋验收记录》

扩展资料:

交房须知:

1、交接手续办理流程图。

2、办理交接需业主提供的资料 :

(1)业主需带商品房购买合同。 

(2)业户家庭成员身份证复印件每人一份,一寸免冠彩照每人三张。

3、办理交接需缴纳的费用 

(1)物业管理费:每月按建筑面积1.5元/平方米(办理入伙时预缴半年)。

(2)电梯运行费每月按建筑面积0.5元/平方米(办理入伙时预缴半年)。

4、办理交接时需签订的文件和填写的表格 

(1)在《临时管理规约》、《前期物业管理服务合同》上的空白处签字。

(2)填写业户成员登记表、房屋验收记录。 

(3)交接会签单的记录。

5、办理交接手续注意事项 

(1)检验是否业主本人到现场办理,如果不是必须提供业主本人的书面委托。

(2)办理交接时,必须按《交接会签单》的顺序逐项办理,每个经办人在办理项目结束后,必须填写《交接会签单》把会签单和所签资料一起传到下一程序,接受人必须检查上道程序无误后,再进行办理。

(3)设备部验房时,注意房屋验收记录内容是否完整,水电抄表是否齐全,并对房屋验收情况做详细记录,对所需维修事项及时通知相关单位或部门,《房屋验收记录》需业户签字后,交物业办公室存档。 

6、整理归档 整理业主提供的资料(商品房购买合同复印件、家庭成员身份证复印件,一寸免冠彩照)和填写的表格(临时管理规约、前期物业管理服务合同、业户成员登记表、房屋验收记录、交接会签单),检查所有表格的填写情况及房屋验收记录的复查。

参考资料来源:百度百科-交房

4:开业庆典策划方案

优质回答开业庆典策划方案

一、活动背景

本次开业庆典是为了庆祝我们店铺的盛大开业,提升品牌知名度,吸引新客户,并感谢一直以来支持我们的客户与合作伙伴。通过精心策划的庆典活动,我们将展示店铺的独特魅力,为开业营造热烈、喜庆的氛围。

二、活动目标

提升品牌知名度和美誉度。

吸引新客户,增加潜在客户群体。

感谢老客户和合作伙伴的支持。

展示店铺特色,增强客户对品牌的认知和认同。

三、活动主题

“启航新征程,共绘美好未来”

四、活动时间

XXXX年XX月XX日(星期X)上午XX点至下午XX点

五、活动地点

店铺门前广场及店内

六、活动对象

新老客户、合作伙伴、媒体记者、社区居民等

七、活动内容

开幕式

邀请行业领导、合作伙伴代表、客户代表等出席开幕式。

举行剪彩仪式,由主要嘉宾共同剪彩,宣布店铺正式开业。

店铺负责人致辞,介绍店铺背景、特色和未来发展规划。

文艺表演

邀请当地知名艺术团体进行文艺表演,如舞蹈、歌唱、乐器演奏等。

表演内容应与活动主题相符,展现品牌活力和文化魅力。

互动游戏与抽奖

设置互动游戏区域,邀请客户参与游戏,增加现场氛围。

设立抽奖环节,客户凭购物小票参与抽奖,奖品包括店铺优惠券、礼品等。

产品展示与体验

在店内设置产品展示区,展示店铺主打产品和特色商品。

提供产品体验服务,让客户亲身感受产品的品质和特色。

优惠促销

开业期间推出优惠促销活动,如满额减免、折扣优惠等。

提供限量版开业纪念品,吸引客户购买。

社交媒体互动

在活动现场设置社交媒体互动区,邀请客户拍照打卡并分享至社交媒体平台。

设置活动专属话题标签,鼓励客户在社交媒体上发布活动照片和感受。

八、活动宣传

线上宣传

与当地网络媒体合作,进行活动报道和宣传。

线下宣传

在店铺周边发放传单、悬挂横幅等方式进行宣传。

与当地社区合作,进行社区推广和宣传。

九、活动预算

根据活动规模和内容,制定详细的预算计划,包括场地布置、人员费用、礼品采购、宣传费用等。

十、活动执行与监控

成立活动执行小组,负责活动的具体执行和现场协调。

安排专人负责活动现场的监控和记录,确保活动顺利进行。

十一、活动总结与评估

活动结束后,对活动效果进行总结和评估,包括客户参与度、满意度、媒体报道效果等方面。根据评估结果,总结经验教训,为今后的活动提供参考和借鉴。

5:公司开通支付宝,开通流程。

优质回答公司对公账户需要网银,公司开通支付宝注册时选择企业账户,用公司邮箱进行注册。具体操作如下:

1、打开支付宝官网,点击【立即注册】

2、点击注册页面,选择“企业账户”。

3、填入电子邮箱和验证码【公司账户只能邮箱注册邮箱,必须是新的从未在支付宝或阿里系注册过。】,点击“下一步”。

3、验证手机页面中,输入手机号验证码,点击“下一步”。

4、设置双密以及安保问题,点击“下一步”。

5、用设置好的账密登陆支付宝,点击“企业实名信息填写继续完成认证”(注:千万记得企业类型请勿选错,否则认证会报错,如个体选了企业,事业选了企业等)。

6、选择企业类型,填写企业资料,点击“下一步”。

7、填写认证信息并上传凭证,确认内容后正确上传凭证,点击“确定”。

8、进入审核,48小时内审核后邮件或短信通知,就可以注册成功了。

6:如何注册企业支付宝账号?

优质回答1、百度搜索注册支付宝,在搜索结果中打开支付宝官方网站,点击同意协议,选择【企业账户】。

2、输入电子邮箱作为企业账户名,然后再输入验证码,点击【下一步】。

3、需要输入手机号,免费获取验证码,然后点击点击【立即查看邮件】。

4、打开邮箱收件箱,继续注册,输入企业支付宝密码、登录密码,以及设置安全问题,这样可以防止密码被盗。

5、个人支付宝都必须是实名认证,企业支付宝也不例外,点击企业实名信息填写,选择【企业】作为单位类型。

6、填写企业名称、社会信用代码,上传企业营业执照以及企业法人身份证正反面,点击【下一步】

7、核对企业实名信息资料,确认无误,点击【确定】,需要企业法人认证,选择【法定代表人支付宝验证】,建议使用该项,审核通过比较快,点击【下一步】。

8、输入企业法人个人支付宝的登录密码,登录完毕,那么企业支付宝也就认证成功了,也就是企业支付宝已完成了注册操作。

7:举办马拉松类的赛事如何进行报批手续?需要哪些材料?

优质回答1.具备办赛资本

中国马拉松运动持续火热发展,很多人都看到了马拉松赛所创造的经济效益及为一座城市所带来的益处,从此有了办赛的想法,并成立公司。自2014年底中国田协对举办马拉松赛简政放权后,办赛的流程确实比两年前简便了很多,但一场马拉松赛却不是三五好友、一家赛事公司、一座城市的体育局一拍脑袋说办就能办成的。首先,你要有足够的办赛资本。

目前,中国境内马拉松赛分为三大类,即非中国田协注册赛事、中国田协普通注册赛事和中国田协共同主办赛事。从办赛的角度来看,非注册赛事无需经过中国田协审核,只要得到了比赛当地各相关部门的同意,就可以举办。而普通注册赛事和共办赛事都需要通过中国田协的审核,共办赛事更是由中国田协全面进行指导、管理,要求更高,赛事的品质也更高。

简言之,就是大赛大办,小赛小办,但无论是这三类赛事中的哪一类,都需要办赛者在有了办赛的想法后,权衡一下自己是否有能力承办期望中规模的赛事,考察一下国内同等规模赛事的情况。这其中除了经济基础保证,更要有懂马拉松运动规律的办赛人,相比之下,后者更为重要。举办马拉松赛就是一个发现问题、解决问题、确保顺利的过程,做好了充足的准备,才能在问题出现时不会手忙脚乱。各政府部门及体育局也要转变观念,让专业的人、专业的公司去执行比赛的各项工作,这都是在准备办赛前都要考虑好的。

那么,办一场马拉松赛到底需要具备哪些资质呢?在中国田协制定的《中国境内马拉松及相关运动赛事管理办法》中有着明确的规定,即举办马拉松及相关运动赛事应当至少符合下列规定:

(一)主办方、承办方能够独立承担民事责任;

(二)获得赛事起终点及沿途赛道的赛时使用权;

(三)有与赛事规模相适应的组织经费;

(四)配备的组织机构、管理人员和竞赛组织专业技术人员与赛事的规模、内容相适应;

(五)有完善的体育竞赛规程、组织实施方案;

(六)有与赛事规模相适应的起终点场所、路线;

(七)举办日期的气候条件适宜马拉松及相关运动的开展;

(八)具有完善的安全措施和医疗保障条件;

(九)具有在比赛进行期间确保参赛人员安全的交通保障条件;

(十)对赛事的所有人员、对赛事的公众责任有保险措施;

(十一)国家法律、法规规定的其他条件。

2.初步规划赛事

在能够做到十一条规定后,好了,你就可以着手开始办赛了。而在开始执行之前,无论是作为赛事公司还是体育局的角色,都要对赛事有一个初步的细致规划。

比如比赛的日期、起终点位置、赛道的路线、海拔情况、项目设置、参赛选手规模、赛事特色等等,对于这些方面,中国田协颁布了《中国境内马拉松及相关运动赛事组织标准》(扫描二维码获取详情),

其中对各项赛事软硬件标准都有着明确的规定。作为办赛方要评估一下自己的赛事是否符合中国田协的要求,尤其是希望成为注册赛事和共办赛事的办赛方,否则如果不符合要求,最终也无法通过中国田协审核。

在这个过程中,就要尽量把对于比赛的期望、目标、呈现效果、成本金额及各类可能会出现的问题都想到,然后才开始进入到实际执行环节。

3.主办方承办方沟通

当一场马拉松赛有了初步的规划后,就要确定主办方和承办方了,这两项也是赛事提交中国田协注册时的重点部分。

目前,国内大多数马拉松赛都是由各地方体育局亦或政府部门牵头承办的,也就是体育局或政府层面首先有了想在自己的城市举办马拉松赛的意愿,然后找到赛事公司去做具体执行。同时也有少数马拉松赛是由赛事公司发起的,随后找到体育局和政府部门去申请配合。

更为小规模的赛事,比如只是在公园、操场这样的封闭场所举行的赛事,赛事公司也可以直接自己承办。但国家政策规定,规模达到一定人数的群众性体育活动都要得到公安、市政等部门的审批,因此在大多数情况下,一场赛事的主办方都要由体育局或县级人民政府来担任,这也便于执行阶段各方的沟通配合。

简言之,如果体育局或当地政府想办赛,就去找赛事公司执行;赛事公司想办赛,就去找体育局或当地政府配合。二者是相辅相成的关系。

在确定了主办方和承办方后,双方就要开始细致的沟通。无论是哪方牵头,此前都已经有了一个初步的赛事规划,这时双方就要在一起讨论,实际的情况能否满足规划中的要求,比如比赛起点位置是否合理、赛道全程能否保障封路、城市能否接待大量选手到来、各政府职能部门配合方案等等。这时作为承办方的赛事公司,还要规划赛事的特色、宣传重点、所需成本、人员构成等事项,供主办方参考。

在这个过程中,赛事成本支出及收益分配等涉及资金的问题是需要主办方和承办方提前谈好并签订合同的。目前在国内,例如中奥路跑、中奥汇跑、盈方、智美这样的专业体育赛事公司是可以独立承办一整场马拉松赛的,主办方是比较省心的。当然这样可以“一包揽”的大公司承接赛事数量也有限,所以很多主办方也会同时签订好几个承办方公司,比如有的负责起终点搭建、有的负责选手报名、有的负责邀请外籍选手、有的负责媒体邀请等等,这也催生了很多小型赛事公司的成立,据统计目前国内与马拉松运动相关的赛事公司已经近200家。

也因此,由于主办方的需求不同,承办方的能力不同,国内的马拉松赛成本和收益分配目前也并没有一个所谓的行业规律,具体赛事,具体商定,大赛大办,小赛小办。

4.成立赛事组委会

当各项事宜沟通完毕后,承办方赛事公司要出具一份报告,并由市级体育局上报给市政府审核。市政府这时就要召集各职能部门召开第一次协调会,共同商议实际情况能否满足赛事需要,并解决过程中的问题。

这里就要介绍到一场马拉松赛需要多少个行政部门来配合了。

行政部门负责事项

交警部门赛事起终点及赛道区域交通临时管制,指挥赛时交通

公安部门赛时起终点、沿途安保,维持秩序。

路政部门赛道路面情况、设施搭建

卫生部门安排赛时沿途及起终点医护人员

团委部门安排赛时志愿者(在校生、社会志愿者组织)

环卫部门安排临时厕所、赛道清洁、降尘洒水等保洁工作

气象部门提供比赛当天天气预报

公交部门协调比赛起终点公交车辆、沿途公交改线

电部部门起终点及沿途所需电源、赛道计时毯电源

在协调会上,承办方赛事公司工作人员介绍赛事各方面需求,随后各职能部门回复能否满足及不能满足的原因,接下来市政府部门帮助协调解决方案。可以看到,一场马拉松赛需要一座城市多个职能部门的共同配合,可谓举全市之力。

5.上报中国田协

当各职能部门协调好后,承办方赛事公司会出具一份详细的办赛计划报告,涉及马拉松赛各方面事项。随后,这份报告由赛事主办单位提交给中国田协审核。

6.中国田协进行审核

对于没有意愿向中国田协进行赛事注册的赛事,便可以开始赛事的各项执行工作了。但对于有意向注册或成为共办赛事的赛事组委会而言,就要登录中国马拉松官网进行注册,并要准备好注册所需的各项材料。(具体注册流程详见本刊流程图。)

注册完毕后,中国田协会进行细致的审核,来评估这场马拉松赛是否具备顺利举办的条件,申请共办赛事的马拉松赛,中国田协还会派遣专业工作人员赴比赛地进行赛道考察,并出具一份反馈报告,供赛事组委会进行调整。

7.开始社会报名

中国田协审核通过后,这场马拉松赛就可以开始面向社会报名了。

在这个过程中,作为承办方的赛事公司要进行很多工作,如官方网站建立、制作赛事相关物料、邀请外籍特邀选手、进行赛道丈量、赛前博览会布置招商、号码布制作、计时毯布置等等等等。大到拱门样式,小到号码布尺寸,都需要承办方赛事公司逐个细致执行。

举个例子来说,一场两三万人规模的赛事,仅仅报名、审核、派号、号码制作这套流程就需要花费两个多月的时间。好在,为了规范中国马拉松赛举办,上述所提及的各项内容中国田协都制定了相应标准,为组委会提供了极大的便利。具体细则可扫码了解前文中提到的《中国境内马拉松及相关运动赛事组织标准》。

8.多方协调赛事细节

在赛前的几个月,由各市政职能部门组成的组委会还要召开多次协调会,汇报各方工作进度。这个过程中,经常会出现计划外的问题,这都需要赛事公司准备好应急预案以确保不影响赛事正常按时举行。此外,也要在赛前及时向选手告知天气信息、领物信息、起终点交通信息等须知,并进行志愿者动员,裁判员会议等赛事工作人员培训工作。

9.全力保障比赛顺利

比赛当天,各部门协调配合保障比赛顺利进行。马拉松赛参赛选手数量庞大,要做好充足的应急预案,比如有选手出现受伤的情况,就需要医疗、交管、公安等部门的联动,这都需要在此前的协调会上制定出方案,并在现场接受总指挥的调度。

此外,由于很多赛事的比赛起终点都在城市道路上,所以组委会都是连夜进行搭建布置,赛事公司要和搭建公司确认好搭建所需时间,并保证搭建质量。

10.提交比赛报告

比赛结束后,组委会向中国田协提交比赛成绩等信息,具体要求请扫码见《中国田径协会马拉松及相关运动赛事共同主办程序指南》。

此外,主办方和承办方共同出具一份完整的比赛报告,其中涵盖比赛情况、舆论反馈、媒体宣传等诸多内容,并向中国田协、省体育局和省政府进行汇报。

到此,一场马拉松赛才算全部完成,往往这时候,下一年的赛事计划又要开始着手准备了。

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