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支付劳动仲裁的会计账务处理,你知道吗?
发布于 2025-04-01 20:42:03 作者: 析骊霞
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裁员与辞退是企业与员工都不想面对的一个话题。在一起工作时,你好,我好,大家好!一旦面对裁员,双方很容易剑拔弩张。
双方分歧不能达成一致时,就会申请“劳动仲裁”。
劳动仲裁是免费的,但企业仍可能产生律师费、调查费,以及判决产生的离职经济补偿费、未遵循劳动法罚金、补发工资及加班费等,这些费用的入账,会计也要根据情况判断。
一、企业劳动仲裁期间“费用”入账
劳动仲裁期间,会产生交通费、律师费以及其他人力资源成本的支出。根据准则,劳动仲裁属于经营业务中的管理支出,费用应当计入“管理费用”中。
1、交通费
借:管理费用—交通费/办公费
贷:银行存款等
2、律师费
借:管理费用—咨询费
贷:银行存款等
提示:一般纳税人两项费用,获取增值税专用发票可以作为进项税抵扣销项税。
3、取证调查费(企业承担部分)
借:管理费用—办公费
贷:银行存款等
4、其他内部人力资源支出
其他内容人力资源支出不单独记账,其工资部分仍然计入原属部门的科目,其额外奖金及福利也并入其当月工资或奖金福利中发放。
5、其他宴请答谢支出
宴请答谢无法入账,如企业法人或股东行为,由法人或股东承担费用,与企业无关。如需要计入企业账簿,则并入职工福利。
借:应付职工薪酬—职工福利
贷:银行存款
二、被仲裁的“赔偿金”
因劳动仲裁,而需要对职工支付的赔偿金分为两种情况。
其一,未经仲裁,而是经过仲裁庭调解双方达成一致。这种情况对职工的赔偿金可分为支付拖欠工资,及辞退补偿两部分;
其二,经过劳动仲裁庭仲裁,判决企业应给职工赔偿。
一般这种赔偿由拖欠工资、法定辞退补偿、企业未履行劳动法义务补偿三部分组成。
账务处理如下:
1、拖欠工资补发
借:应付职工薪酬—工资
贷:银行存款
应交税费—代扣代缴个人所得税
提示:拖欠职工工资补发时,多个月份的工资,按发放当月实发数预扣个税。在个税处理上,拖欠工资有跨年情形的,个税也计入发放年份的实际支付的当月。会计上,有未计提的职工工资,需要根据权责发生制,利用以前年度损益调整。
分录如下:
①、跨年工资补提
借:以前年度损益调整
贷:应付职工薪酬—奖金
②、调整上年所得税
借:应交税费—应交所得税
贷:以前年度损益调整
③、结转入权益
借:利润分配—未分配利润
贷:以前年度损益调整
2、辞退经济补偿
无论是调解形成的辞退补偿,还是仲裁判定的辞退补偿。性质都属于职工薪酬中的“辞退福利”,统一计入管理费用。
分录如下:
借:管理费用—辞退福利
贷:应付职工薪酬—辞退福利
借:应付职工薪酬—辞退福利
贷:银行存款
应交税费—代扣代缴个人所得税
提示1:辞退福利单独计算个人所得税,补偿金额在当地上年平均工资3倍以内的无需缴纳个人所得税,超出部分按照一次性所得缴纳个人所得税。
提示2:两个分录不能合并为一个分录。因辞退福利也属于应付职工工资总额部分,计算职工福利等以工资总额为基数的数值时,辞退福利需要加入工资总额计算。
3、因违反劳动法支付的“罚金”
因仲裁庭没有罚款的权利,这里的罚金之所以会加,是指“企业支付的惩罚性补偿”。如企业未与劳动者签订合同,而需要支付的双倍工资。
如严格按照准则,此部分支出应当按“营业外支出—违约金”来入账如下:
借:营业外支出—违约金
贷:银行存款
但实务中,由于该费用支付给个人,需要企业代扣代缴个税。支付类型与辞退福利的支出形式一致。而支出的凭证也符合“辞退福利”的要求。所以会计为了简化账务,减轻企业税负,会将此次支出计入“辞退福利”。
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