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存货发出(减少)的业务流程和关键节点控制措施
发布于 2025-01-07 17:00:04 作者: 南芷琪
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存货发出(减少)的业务流程如下图:
一、计价
1、计价方法。存货的发出(减少)包括销售发货、生产领用发货、企业内部耗用、对外投资,以及报废盘亏等方式,主要计价方式有:先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法、重置计价法以及公允价值法等。不同的计价方法所核算的本期发出存货的成本有一定的差异,从而对本期利润产生影响,故会计准则要求企业不得随意变更其计价方法。
2、企业存货的发出实行移动加权平均法计价
每次发出存货的单价=(发出时存货金额÷发出时存货数量)
发出存货的金额=发出存货数量×每次发出存货的单价
二、审核发货手续
1、发货手续。点数发货方式下,销售发货以营销部开具、财务部收款后的《销售发货单》发货;生产部及其他单位领用货物,以开具的《领料单》发货;对外投资、对外捐赠等发出货物,以《出库单》发货。计量发货方式下,销售发货以营销部开具《销售发货单》、生产部及其他单位开具的《领料单》发货、有关部门开具的《出库单》等为依据,以实际计量的净重为准。
2、审核的内容。仓储部发货人员应审核营销部开具《销售发货单》、生产部及其他单位开具的《领料单》发货、有关部门开具的《出库单》是否加盖开票单位和开票人员的印章(或签字);点数发货方式下,财务部是否已办完结算手续,并在《销售结算单》上加盖结算印章和结算人员名章(或签字)。
三、妥善发货
1、点数发货时,仓储部仓储人员凭审核后的发货单据(如《销售发货单》、《领料单》或《出库单》等),按发货单据注明的品名、规格、数量,先清点,再发货。发货完成后,再清点剩余存货或发出存货,确保准确无误。
2、计量发货式,计量过程就是发货过程。固体(如煤炭、铁矿石以及散装货物等)计量时,要防止多装再卸。液体或气体(如汽油柴油、甲醇、酒精、天然气、液化气等)充装时,不得超过最大核载量,防止外溢。发货完成后,可以通过地磅等进行发货数量比对,防止出现错误或计量舞弊。存货发出的反舞弊措施,与存货增加计量的反舞弊措施相同。
四、登记台账
发货完成后,仓储部门统计人员、保管人员立即核销单据,防止存货重发,并及时登记台账、更新数据。
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