注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只要你按照规定进行操作，你的企业就可以合法地运营。下面，主页将带领大家一起认识预支办公经费怎么做账，希望可以帮到你。

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• 1、公司员工预支现金的账务处理
• 2、费用报销怎么做账务处理

问题一：公司员工预支现金的账务处理

答公司员工预支现金时，可通过其他应收款科目进行核算，报销费用时，按报销费用归属部门计入相应的科目。公司员工预支现金，应如何做账？

公司员工预支现金如何做账？

1、企业预支员工现金款项时，会计分录为：

借：其他应收款——员工姓名

贷：库存现金

2、员工实际发生的报销费用比预支的款项少，企业需收回剩余款项，分录为：

借：库存现金

管理费用等

贷：其他应收款——员工姓名

3、员工实际发生的报销费用比预支的款项多，企业应支付剩余款项，分录为：

借：管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)

贷：其他应收款——员工姓名

库存现金

管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或利益,属于损益类科目。主要包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

其他应收款包括哪些内容？

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。包括应付租入包装物租金、存入保证金、应付的经营租入固定资产的租金、无形资产的租金、应付的罚款、滞纳金、违约金等。

其他应收款是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。

问题二：费用报销怎么做账务处理

答费用报销时，应该根据费用所属的部门计入相关的科目：1、在员工预支报销款项时，借：其他应收款-员工姓名，贷：银行存款；2、如果报销实际金额小于预支金额的，借：管理费用银行存款，贷：其他应收款-员工姓名；3、如果报销实际金额大于预支金额的，借：管理费用，贷：其他应收款-员工姓名银行存款。

费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后，按规定的审批程序办理的经费结算活动。

费用报销时，常用费用的账务处理汇总

1.购物卡

购入购物卡时：

借：预付账款——预付卡

贷：银行存款

将购物卡作为过节福利发放给员工时：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：预付账款——预付卡

借：管理费用等——福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费

将购物卡送给客户时：

借：管理费用——业务招待费

贷：预付账款——预付卡

用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利时：

借：管理费用——办公费

贷：预付账款——预付卡

2.加油卡

购入加油卡时，根据取得的普通发票：

借：预付账款——石油公司

贷：银行存款

实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票：

借：管理费用等

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：预付账款——石油公司

持卡方在购卡充值时可以取得普通发票，实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。

3.广告费

（1）如果不需摊销

借：销售费用——广告费

贷：银行存款等

（2）如果需摊销

借：预付账款——广告费

贷：银行存款等

每月摊销时

借：销售费用——广告费

贷：预付账款——广告费

4.快递费

借：管理费用等——快递费

贷：银行存款

如果业务量比较多，集中支付的

计提时：

借：管理费用等——快递费

贷：其他应付款——快递费

支付时：

借：其他应付款——快递费

贷：银行存款

注册公司是向客户和合作伙伴展示您企业可靠性和稳定性的重要途径。通过上文关于预支办公经费怎么做账的相关信息，主页相信你已经得到许多的启发，也明白类似这种问题的应当如何解决了，假如你要了解其它的相关信息，请点击主页的其他页面。