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无票费用如何进行会计处理？

在经营活动中，很多企业会遇到这样的情况：租赁个人房产、直接从农民手中或市场购买农产品、临时雇佣农民工、聘请兼职人员等等，在支付费用时，大多无法取得发票。以往有财务人员认为，只有发票才是会计记账的唯一原始凭证,甚至有些财务人员只要没有发票就不做账务处理。于是有铁面无私拒绝付款，引得业务人员投诉的；有贴心指导业务人员，拿别的发票来冲抵此项无发票的费用的，或是干脆挂帐到其他应收款，假装费用未发生，不做处理的；更有“技高胆大”者，将部分营业收入以现金形式，冲抵其他应收款，以为抹平账目余额，便是万事大吉。

这些处理方式,都是不正确的,也是不可取的。若用其他票替换，违背了财务信息真实性的原则；若成本费用长期滞留在其他应收款中，且金额占比较大，造成当期报表利润虚增，企业财务指标失真，企业管理者容易对经营成果产生误判；若是直接将不入银行公账的收入冲抵其他应收款，岂不又掉入偷逃税款的坑？

其实，财务人员如此纠结的根本原因，是未能区分入账凭证和税前扣除凭证的含义。《企业会计准则----基本准则 》第十二条明确： 企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告，如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息，保证会计信息真实可靠、内容完整。也就是说，无论发票开具的内容是什么,也无论是否取得发票,均应按实际的经济业务入账。那么，未取得发票的成本费用支出（除工资、社保公积金、罚款、合法费用分割单等）,虽应入账但又不能在所得税前扣除，财务人员该如何处理呢？企业在购买商品或劳务过程中,如果发生的相关的支出,没有取得发票，先应经过相关管理人员签字及主管领导审批,计入相应的费用科目。同时，请对方到主管税务机关代开发票，这样即便于企业进行账务处理,也能税前扣除 。如果对方不愿意去税务机关代开,企业可以自行去税务机关开具（如农产品、劳务费）,同时代缴各项税费,向对方支付费用时，将代缴税费从中扣除。没有发票的费用属白条支出,税务机关是不认可的，在年度企业所得税汇算清缴前，再进行纳税调整增加。

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