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办公室水电费的账务处理
发布于 2024-11-14 10:00:05 作者: 其尔容
注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成了这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页将跟大家是介绍关于水费结转怎么做账的,希望可以帮你解惑。
办公室水电费分为直接从电力公司(自来水公司)购买与物业公司(房东)转售两种情况。直接从电力公司获取发票的,一般纳税人可抵扣进项税,水电根据使用情景记入“办公费”、“生产成本”。从物业公司转售或房东分割的水电发票,涉及转售方与承租方两方面的账务处理。转售部分的水电费,转售方需要向承租方开具发票。承租方根据发票入账成本或费用。分割发票只能用作企业所得税税前扣除不能抵扣该发票进项税。
一、关于“水电费”发票抵扣问题
水电费发票是可以可以作为进项税从销项税中扣除。不区分办公用电、还是生产用电,都可以作为进项税抵扣增值税销项税。但实际业务往往比较复杂,特别是一些小企业。在取得电费发票时可能面临无法直接取得一手发票的问题。由于在电力公司开具增值税专用发票时,只能开具房屋主人的增值税专用发票,或者向物业开具统一发票。企业取得的是物业开具的发票或房东开具的电费分割单。这时的水电费入账凭证不一定能作为进项税抵扣销项。具体如下:
1、直接获得电力公司开具的增值税发票—增值税根据发票上的税额作为进项税进项抵扣;企业所得税可全额税前扣除(非税部分)。
2、从物业公司或上手处获得转售水电发票。上家开具普票不能抵扣增值税,开具专票根据专票税额抵扣增值税。企业所得税都可全额扣除。
3、从上家企业获得分割单。分割单能作为企业所得税税前扣除依据,但不能作为增值税抵扣销项税。
二、水电费的分录
1、按实际消耗上缴水电费
上缴时直接计入相关的成本费用科目,一般非生产型企业,销售部门未单独核算电费的,水电费统一计入“管理费用”下。一线生产部门用电,除生产用电占主要成本的企业,水电费一般计入制造费用,结转时根据工时分配入生产成本。
借:制造费用—水电费 (生产车间使用)
管理费用—水电费 (管理部门使用)
销售费用—水电费 (销售部门使用)
贷:银行存款
2、预存水电
① 预存时
借:预付账款—xx电力
贷:银行存款
②、根据每月消耗入账
借:管理费用 —办公费/水电费
贷:预付账款—xx电力
ps:特殊情况。一般小企业耗电量很低,每次充值电费后即可获得对应发票。为了简化账务,可以在充值时直接入账当期管理费用。
3、分割水电费(上游)
①、上交水电费时
借:管理费用等(自用)
其他应收款(租户 应承担的水电费)
其他业务收入(租户交费与上交电力公司之间的差额)
应交税费—应交增值税—进项税额
贷:银行存款
② 同时转出用户电费的进项税
借:其他应收款
贷:应交税费—应交增值税—进项税额转出
③、收取租户水电费
借:银行存款
贷:其他应收款(租户 应承担的水电费)
其他业务收入(电费赚取租户的差额)
应交税费—应交增值税—销项税额(赚取差额的增值税)
水电费分割单的税务处理
分割单可以用于不同企业间用电的分割。但分割单只能作为企业所得税的税前扣除凭证,不能用来抵扣增值税。使用分割单的上游企业,需要把分割单对应的进项税转出。获取分割单的企业,不得扣除对应的增值税。
来源:张章说分录作者:张章说分录图文编辑:沐林财讯
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