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根据《最高人民法院、司法部关于涉港公证文书效力问题的通知》，对于发生在香港地区的有法律意义的事件和文书，均应要求当事人提交由委托公证人出具并经司法部中国法律服务（香港）有限公司审核加章转递的公证证明。因此，下文将对委托公证手续做简要归纳整理，供诸位参考。

哪些材料需办理公证认证手续？

>>>>主体证明材料

企业主体证明材料一般包括：

注册证书；商业登记证；周年申报表NAR1或法团成立表格NNC1。

>>>>董事会决议

就该次诉讼事项达成董事会决议，明确授权公司内部将代表处理诉讼事宜、签署文件的人员（“有权签字人”），并建议包含将委托某位内地律师的内容。

>>>>授权委托书

有权签字人在香港签署授权委托书的，需进行公证认证；在国内法院现场签署的，无需办理。

>>>>起诉状、证据材料

当事人从香港寄交起诉书、证据材料，或向法院提供的证据材料是在香港形成的，也应当办理公证认证手续。

不同法院对上述材料的具体要求存在差异。如对是否需提交周年申报表作为主体证明材料，即有不同的要求。因此，为争取一次办结，仍建议事先咨询法院立案庭。

如何便捷查找委托公证人？

通过“中国委托公证人协会有限公司”网站，按地区查找委托公证人所属律师事务所及联系方式。

根据司法部最新《中国委托公证人（香港）名单》核实该委托公证人是否仍处于授权状态且仍在履行职务。

办理内地使用公证文书流程图

引自中国法律服务（香港）有限公司官网：

申请人仅需对接律师事务所，办理时间约10个工作日

董劼律师

上海申同律师事务所合伙人律师

上海市律师协会金融工具业务研究委员会委员

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