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会计必懂!什么情况下,没有发票也能入账?

发布于 2025-04-05 21:06:04 作者: 郸竹

注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。下面,跟着主页一起认识做账哪些费用要发票,希望本文能解答你当下的一些困惑。

一般来说,做账必须要有发票,没有发票不能做账,不然会有各种各样的财务风险,但有时,企业员工出差回来,因为各种原因取不到发票,公司财务就会认为无法入账。

其实,这几种情形下,没有发票也是能入账的。

1 小额零星支出

对于支付给个人的不超过500元的小额费用,可以凭借收据等替代凭证进行入账。

政策依据:国税总局2018年28号公告的规定,只需要收据即可完成入账并税前扣除。

2 违约金

因合同违约而产生的违约金,可通过合同、赔偿协议及收据等文件作为入账凭证。

不过也有例外,有些地区规定,部分业务还是必须要取得发票才能税前扣除的,具体以当地为准。

3 员工现金福利、抚恤金、救济金

向员工发放的现金福利,可以依据发放名单和员工签字的证明材料进行入账。

多说一句,公司在节日发福利,不管是直接发钱还是发礼品,在交税上是一样的,并不存在哪个更省税。

4 差旅费补助

员工出差期间的补助,需要提供出差人的详细信息、出差地点、任务内容以及支付凭证等。

注意:出差中的交通费、住宿费必须取得发票才可以扣除。

5 员工工资

企业每一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金形式或非现金形式的劳务报酬,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与员工任职或受雇有关的其他支出。

工资支付应附带银行代发明细表、银行回单、工资表等作为入账凭证。

6 误餐补助

员工因公事不能在工作单位或返回就餐,给予的误餐补助:无需发票,无需缴纳个税。

公司需提供:误餐补助的发放明细表、付款证明和签领单等材料。

7 支付境外费用

提供国外的形式发票。

8 出租方分摊的水电等费用

企业租用(包括企业作为单一承租方)办公、生产用房等资产过程中,发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用

需提供费用分割单。

9 政府性基金、行政事业性收费

企业缴纳的政府性基金、行政事业性收费、支付的土地出让金、以开具的财政票据为税前扣除凭证。

10 现金折扣

现金折扣支出不需要发票,可凭双方盖章确认的有效合同、根据实际情况计算的折扣金额明细、银行付款凭据、收款收据等证明该业务真实发生的合法凭据据实列支。

11 特殊原因无法取得发票

包括对方注销、撤销、依法被吊销营业执照特殊情况

需提供注销破产记录、业务合同、付款、运输证明、出入库单等其他相关证明材料。

注册公司是一个长远的投资,它为您的企业提供了更多的发展空间和机遇。明白了做账哪些费用要发票的一些关键内容,希望能够给你的生活带来一丝便捷,倘若你要认识和深入了解其他内容,可以点击主页的其他页面。

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