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固定资产管理全链条实操指南,从入账到处置,附全套资料包!
发布于 2025-04-01 19:36:04 作者: 廖诗霜
注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。所以接下来,主页将带大家认识并了解固定资金做账,希望可以跟你目前的困境指引一些方向。
免费Excel表呢,更轻松灵活一些,适合中小企业使用,不必额外花2千买固定资产软件模块了。
(文末有固定资产全套资料包)
昨天刚帮别人整理了年度账务,发现一个年营收2000万的企业,因为固定资产账实不符问题被税务预警!关于固定资产,今天手把手教你从"入账-折旧-处置"全链条管理起来,尤其是固定资产更新改造、盘点等实际操作!建议收藏哦~
一、固定资产管理的3大关键点
1. 固定资产入账原则
关键点①:确认资产属性
企业需满足"使用年限超过1年"、"单位价值≥2000元"(不同规模的企业可能有差异,具体大于800/1000/5000元作为固定资产核算,企业可以制定明确的固定资产管理制度)才能确认为固定资产。
(在文末领取固定资产全套资料包哈)
关键点②:明确入账价值
案例:某餐饮企业购入价值50万的厨房设备,运输费2万,安装调试费1万。(不考虑税费)
会计分录:
借:固定资产-设备-厨房设备 530,000
贷:银行存款 530,000
2. 固定资产折旧情况
关键点③:折旧方法的选择
一般企业选取直线法计提折旧:比如,办公电脑。
计算公式:年折旧额=(原值-残值率5%)÷折旧年限(净残值默认为5%,具体看企业会计合理估计)
案例:某办公室用电脑原值5000元,残值率5%,折旧年限5年。
年折旧额=(5000×95%)÷5=950元/年
分录:
借:管理费用-折旧费 950
贷:累计折旧-电子设备 950
3. 固定资产的处置
关键点④:清理流程与税务处理
案例:出售旧设备,原值10万,已提折旧6万,不含税售价3万,增值税率13%;
分录:
借:固定资产清理 40,000
累计折旧-电子设备60,000
贷:固定资产-电子设备 100,000
借:银行存款 33,900
贷:固定资产清理 30,000
应交税费-应交增值税(销项税额) 3,900
借:资产处置损益 10,000
贷:固定资产清理 10,000
二、固定资产税前扣除新政
【政策原文】
自2023年1月1日至2027年12月31日,企业新购入的设备、器具,单位价值不超过500万元的,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除,不再分年度计算折旧。
操作要点:
① 选择适用后不可逆;
② 需在企业所得税申报表《资产加速折旧、摊销(扣除)优惠明细表》中填报;
省税效果:
购入价值480万设备,若选择新政:
当年抵减企业所得税=480万×25%=120万元!
三、要不要更新改造固定资产?
案例:某工厂生产线改造
①该生产线已经计提折全部折旧,账面只剩西净残值,预计还能使用5年;
②改造成本:200万元;
③更新生产线后,预计延长使用年限5年(也就是再使用10年),残值率5%;
④改造后每年折旧=(200万×95%)÷10=19万元;
⑤更新改造后,年能耗节省:15万元;
工厂要不要进行生产线改造?
会计一般通过科学计算,给出经济性结论哈。
四、固定资产盘点:2个关键点
关键点①:盘点前准备
导出《固定资产盘点表》(含编号、购入日期、使用部门);
有条件的公司,会使用二维码/RFID技术提高盘点效率;
关键点②:盘盈盘亏处理
案例1:盘盈一台未入账电脑(当时开的普票),市价5000元;
分录:
借:固定资产-电子设备 5,000
贷:以前年度损益调整 5,000
(企业会计准则用以前年度损益调整,小企业会计准则的话,可以简单做账,不追溯--记入营业外收入)
案例2:设备被盗丢失,账面净值2万,清理费用500元,责任人赔偿1000元;
分录:
借:待处理财产损溢-固定资产损溢 23,100
贷:固定资产-电子设备 20,000
应交税费-应交增值税(进项税额转出)2,600
银行存款 500
借:其他应收款-责任人 1,000
营业外支出-非正常损失 22,100
贷:待处理财产损溢-固定资产损溢 23,100
PS:企业固定资产被盗的税务处理
固定资产被盗的情况属于非正常损失(也就是人力不可控制的方面),按照固定资产的净值(注意是账面净值,刨除了已经折旧的那部分后)×适用税率=转出的进项税额。
企业所得税上,保留企业资产被盗的证据,可以全额在税前扣除这部分营业外支出的。
五、折旧方法的选择
1. 直线法(平均年限法)
适用场景:设备损耗均匀(如办公家具)
计算公式:(原值-残值)÷年限
2. 工作量法
适用场景:车辆、生产线等使用强度差异大
计算公式:单位工作量折旧额×实际工作量
3. 双倍余额递减法
适用场景:技术更新快的设备(如电子设备)、特殊环境下的设备(如化工设备,长期腐蚀)
记得最后两年转直线法哦~
4. 年数总和法
适用场景:早期损耗大的资产(如重型机械)
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从上文内容中,大家可以学到很多关于固定资金做账的信息。了解完这些知识和信息,主页希望你能更进一步了解它。