注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。下面，跟着主页一起认识物业费怎么做账，希望本文能解答你当下的一些困惑。

2020年4月，田某被某物业公司招录为文员，负责某小区物业费的收取。按照公司规定，物业收费人员从公司财务处领取一式三联的收费收据本，收取物业费时将开具的收据客户联交给业主，在每月底向公司交款时，要同时将本月所开的记账联、存根联和当月收费明细表交财务人员查验，待查验无误后，将财务人员盖章复印后的收费明细表交给小区经理审核。

第一个月，田某严格按公司规定完成了物业费的上交。第二个月的月底，田某向公司上交物业费时，想起前一天刚收取的一笔物业费未录入收费明细表，该笔物业费的记账联也未带来，心里有些不安，但发现财务人员只核对了记账联、收费明细表、款项三者是否对应，未与存根联进行比对。

到次月底再交款时，尚未还款的田某发现公司并没有什么反应，财务人员也仍未将存根联予以比对，她萌生了利用少交记账联侵占物业费的念头。

后来，田某向公司上交当月物业费时，就开始主动少交记账联，通过截留物业费来满足自己的消费升级欲望。

直到2022年7月20日田某休产假，工作由他人接手，其侵占物业费的行为才慢慢露出端倪。经公司不断催其对账和交纳已收未交的物业费，田某才向亲属凑款10万元交给公司。此时的田某已经记不清自己具体截留了多少公款，只知道“反正数额很大”。

公司经对账，发现田某尚有50余万元本应上交的物业费未上交。考虑到田某处于哺乳和抚育幼子期，物业公司一直未报案，只是期盼和不断催其如数还款。2024年6月13日，面对还需再补交50余万元的金额，田某自知已无法填上这窟窿，选择投案自首。

经公安机关侦查和委托审计机构审计查明，2020年5月至2022年6月，田某通过隐匿财务联的方式，将收取的61.96万元物业费非法占为己有。2024年10月8日，西平县检察院对该案提起公诉。

案件审查起诉过程中，针对物业公司财务管理状况，检察机关向该公司制发了《企业风险提示函》，引导其提升财务管理措施。现该公司已禁止使用个人收款码收取物业费，实施收据存根联、记账联“月比对签字”制度，并将公司财务审核盖章后的月收费明细表原件张贴小区，发挥业主、小区经理的共同监督作用。

来源：检察日报

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