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为什么都在吐槽快递财务难做?

发布于 2024-12-25 13:06:04 作者: 泉雅琴

注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成了这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页将跟大家是介绍关于快递公司做账需要注的,希望可以帮你解惑。

最近小编逛了下知乎和小红书,发现很多做快递财务的伙伴儿都在吐槽快递财务难做,有的财务小伙伴儿做了很久还没摸着门道,平时还能应付,一到做总表都不知道怎么核算,七拼八凑做出来的表,老板还不甚满意。

最难的还是一些新手快递财务朋友,充值单号不会、出入账理不清,连客户的账单核对也搞不来,面对老板的询问,一问三不知,再问两眼一抹黑,完全不知道从哪儿汇报起来,越搞不好账本就越觉得手忙脚乱。

快递财务做账实际也真的不轻松

也不能怪我们的财务小伙伴儿吐槽,快递财务的确有区别于市面上一般的企业财务,这是基于快递的行业特殊性所决定的。

难点1:对于快递企业或者网点来说,需要的不仅仅是一个财务,确切的说,是需要一个懂业务的财务人员。而快递业务相对繁杂,业务涉及面广,包括揽件、运输、派送、仓储等等,对应的财务处理也比较复杂,需要学习和掌握很多新的知识和技能。

快递公司的工作节奏快,需要财务人员有较强的学习能力和适应能力,也需要不断地积累实践经验。

难点2:做账考虑维度多、财务数据量大。快递公司每天都会产生大量的财务数据,需要及时准确地进行录入、核算和分析,这需要新手具备较强的耐心。当旺季来临的时候,旺季加收费,就需要手动调价格,当一个网点老板经营好几个快递品牌,碰到这样的时候,财务人员就会手忙脚乱。

难点3:快递财务工作是个细活。在每个月核对账单时,每家快递公司分别拉上月账单给企业进行线下核对,耗时巨大;尤其是对账,每月发货量数万不等,不同的客户对应着不同的快递品牌,或者1个客户对应好几个快递品牌,这样财务人员在每个月做账时就要分别的核对账目,再一一对账。对账后的工作也需要人工梳理,比如发货量、利润等,管理者需要从账目分析中得出客观结论,以此优化网点运营,这一系列工作下来工作量很庞大,对财务新手来说是一个挑战。

难点星云系统轻松解决:

专业快递系统协助做账:星云系统后台将快递网点所有的业务都分门别类标注的清清楚楚,可谓一目了然,只要网点的原始数据没问题,系统自动计算出来的数值误差就是0。不管你要什么维度,上到财务人员常用的账单结算、成本管理、总部对账,下到录入凭证、物料管理,再到智能报表:单票利润报表,发货统计报表、重量阶段报表、毛利分析报表、营业分析报表等等,可以说网点财务小伙伴日常要做的账都可以做。即使一时不懂业务也不怕,星云系统已经将业务的点集全了。

交接的只是工作方式:因为快递网点财务工作非常的专业、繁琐,导致财务小伙伴儿的流动性非常高,每次一旦交接的不顺畅,财务工作就会停滞。新来的财务人员上手比较慢,这就会给网点的财务工作带来很多的不便。但是星云财务系统可以非常巧妙的规避这样问题,不怕员工离职,因为系统交接的只是工作方式,数据可以随时导出来做账。数据不仅可以保存,可以具有可追溯性,财务人员在后台的每笔操作记录都可以留存,以保障数据免泄露。

节约人工,降低运营成本:目前的快递业是往数字化、智能化的方向发展,系统取代或者辅助人工做账是大势所趋,这样既可以节约快递人工,也可以减少网点的运营管理成本。星云系统辅助做账,出账非常快捷、准确,基于日均8-10w出港的数据量,财务成本至少可节约1人。

综上,快递财务对专业性的要求较高,做快递财务的小伙伴儿一定要熟练业务,才能将财务工作做的更好,在工作中对业务对接人也要虚心求教,以便快速打开财务工作局面。当然,也可以体 验下我们的星云系统,让你的工作事半功倍~

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注册公司是实现您商业目标的重要一步,它给予您更多的合法权益和保障。看完本文,相信你已经对快递公司做账需要注有所了解,并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情,不妨试试主页推荐的方法去处理。

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