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会计“回忆录”(八)——账务的登记(明细账、总账)
发布于 2024-11-16 03:48:02 作者: 查韫
注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。下面,主页将带领大家一起认识手工做账如何登记明细,希望可以帮到你。
随着财务软件的普遍使用,账务登记也变得简便,明细账、总账都不需要再单独地去登记,在财务软件中填制好会计凭证,财务软件就会自动生成对应的明细账、总账,这样就节省了时间、人力和物力。当然我们还是要掌握账务登记的原理和方法,以便于理解财务软件的运行机制,从而避免出现软件设置和操作上的错误。
明细分类账简称明细账,明细账对企业经济业务详细内容进行核算。简单的来说,明细账就是对应的次级会计科目(二级/三级/四级科目)。
总分类账简称总账,任何单位都必须设置总分类账。总账就是对应的一级会计科目。
使用财务软件的话,无需再进行明细账、总账的登记操作,软件根据做好的会计凭证自动归类生成总账、各类明细账。
登记账簿的注意事项:
1.登记账簿有依据
实行财务软件记账的情况下,无需进行手工账形式的账簿登记,只需要在软件中填制好会计凭证,便会自动生成相关的账簿。
2.登记账簿的时间与频次
登记账簿的间隔时间总的来说是越短越好。使用财务软件的情况下,一般都可以做到当天登记,或者当天收集整理好原始凭证,第二天登记。
3.定期打印
实行财务软件记账的情况,应当定期检查核对会计凭证,并打印出来与原始凭证放到一起,以便后期装订。会计账簿也应该定期打印装订。
大多数情况下,都是月末结账完毕后,进行打印和装订。因为可能会有错误需要改正,一般当月的账务都在软件中直接更改,不再做相关的更改凭证,故而在月结完毕后打印,避免打印错误的凭证账簿,浪费纸张。
4.错账更正
实行财务软件记账的情况,一般为了避免麻烦,当月的错账都可在软件中直接更改,直接更改相关的记账凭证,明细账、总账会自动更改。如发现以前账期有错误,根据情况使用红字更正法或补充登记法进行更改。
5.试算平衡
月末结账时,财务软件中有相关的试算平衡操作,这一操作由软件自动完成,极大的节省了人工和时间。
试算平衡表通常通过以下三方面的平衡关系来检查账户记录的正确性。
全部账户的期初借方余额合计数等于全部账户的期初贷方余额合计数。
全部账户的本期借方发生额合计数等于全部账户的本期贷方发生额合计数。
全部账户的期末借方余额合计数等于全部账户的期末贷方余额合计数。
若不能达到三平衡,则说明登账肯定有错,按照错误查找方法进行查找。但是,使用财务软件的情况下,是复式记账,在填制记账凭证的时候就保证了会计等式的平衡,故而一般不会出现不平衡的情况。
从上文内容中,大家可以学到很多关于手工做账如何登记明细的信息。了解完这些知识和信息,主页希望你能更进一步了解它。