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如何提高工作效率?

发布于 2024-09-14 01:04:07 作者: 毓晓灵

注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。主页将会介绍手机钉钉做账,有相关疑问的阅读者,那就请继续看下去吧。

问题1:如何提高工作效率?

如何提高工作效率?

优质回答提高工作效率最基本的方法:

第一、   事先做计划,规划步骤。

首先,把每个月的工作任务都列出来。然后,按照轻重缓急统筹安排。紧急的事情排在第一位,重要且难度大的放在第二位,依次类推。举个例子,小丽是一家小公司的会计。每个月工作包括开发票,做账,报税,整理装订凭证。销售员等着拿票给客户催回款,开票就属于紧急且重要的事情;公司业务繁杂,做账就属于重要且难度大的事情;报税是税务局规定每月15号前必须完成的;而装订凭证只需每月底之前整理成册就可以。

第二、   事中分模块,专注当下。

弄清楚了每月的工作分哪几个模块和轻重缓急后,再思考哪些模块可以分包给其他人做。接着上个例子,小丽知道自己上午精力最好,所以做账这种难度大的任务,小丽都放在上午去做。下午的时间,容易犯困。小丽就把整理装订凭证的任务放在下午去做。公司还有一名出纳,公司小付款业务少,小丽征询领导的意见后,就安排出纳每周两天帮忙开发票。

第三、   事后勤反思,总结经验。

任务完成后,要进行复盘。总结出任务过程做的好和做的不好的。做的好的事情,把流程记录下来,今后直接套用就可以。做的不好的事情,找出原因,找寻解决办法。打个比方,经过两个月的工作,小丽发现销售员来开票,经常打断她的思路。于是,小丽请示上次能否让销售员每天集中在一个时间段开票。领导安排,销售员每天只能在上午9点到10点,下午3点到4点,这两个时间段来财务部开票。这样,小丽可以集中精神,更加专注的做好工作。

问题2:出纳现金日记账怎么做?有成财务来帮忙

优质回答出纳现金日记账是一种明细账目。

现金日记帐通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。

记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。

看起来特别繁琐,要求特别多,但一般做账的时候都需要财务软件来辅助提升效率。

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