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财务电脑做账照片—手工记帐和电脑记帐的流程，区别，优势分别是什

发布于 2024-05-06 04:21:45 作者: 悟心诺

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手工记帐和电脑记帐的流程，区别，优势分别是什么？

答从基本帐务处理程序看，二者没什么区别，只不过一个是电脑做出来的，一个是手工操作的结果。

采用电脑做帐，要将记帐凭证打印出来，逐个附上原始凭证，按顺序整理、装订、保存。

需注意的是：在电脑中做的帐最好给予备份（最好准备一个移动硬盘），以免万一电脑出现故障造成财务信息丢失或受损。

初次使用电脑做帐（会计电算化）的单位，一般应使电脑帐和手工帐并行三个月（即：三个月内既用手工做帐，有用电脑做帐）。并行之后确认财务软件运行正常（即：电脑帐和手工帐能够一致），才可放弃手工做帐。电子帐和手工帐的区别

运算工具不同

传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，慢。

电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

2.信息载体不同

传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。

电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。

3.帐薄规则不同

传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正；帐页中的空行、空页要用红线划消。

电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改（当然还是要辅以技术控制），即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。

4.帐务的处理程序（会计核算形式）不同

传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。

成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。

5.会计工作组织体制不同

传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据。

电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。

6.人员结果不同

传统手工会计中的人员均是会计专业人员，其中的权威应是会计师。

电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。

7.内部控制不同

传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核；对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证；还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。

电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代，由手工控制转为人机控制。

电脑记账的优势：

电子帐的优势是非常明显的，它可以根据不同需要随时查询各种数据，自动转帐，自动出报表等。软件记账，快捷，准确率高。即使有了差错，能快速的查找到而及时纠正。

拓展资料：

规范

1 ．登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。

2 ．为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔，书写，不得使用铅笔或圆珠笔（银行的复写账簿除外）。

3 ．账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。

4 ．登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”（表示已经登记入账），以便检查记账有无遗漏或错误。

5 ．总账应根据记账凭证汇总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。订本式账簿，不得任意撕毁。

6 ．下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：

（ l ）按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。

（ 2 ）在多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方（或贷方）栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。

（ 3 ）划更正线、结账线和注销线。

（ 4 ）冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销。

（ 5 ）存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异。

（ 6 ）采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常入账。

（ 7 ）当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。

（ 8 ）会计制度中规定用红字登记的其他记录。

7 ．结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样；没有余额的账户，应在“借”或^贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“ 0 ” 表示。

8 ．账簿中账页下端最后横线以下，一律空置不填。

9 ．每一账页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。

所有账户一律不做“过次页”。

办理“承前页”时，次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账和损益账户承本日发生额连续累计数及余额。