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软件做账红字更正法

发布于 2024-04-19 07:57:29 作者: 虎松雨

注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成了这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页将跟大家是介绍关于软件做账红字更正法的,希望可以帮你解惑。

红字更正法

红字更正法

最佳答案红字更正法是先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录的错账更正方法。红字更正法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的情况。一般情况下企业在及时发现错误,且没有影响后续核算的情况下多使用红字更正法进行更正。 

使用红字更正法,有利于企业在进行账务更正时避免二次错账行为的出现,同时也有利于会计电算化企业中所使用的财务软件对费用类相关科目的账务处理。

红字更正法适用于以下两种情况:

1、根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法.进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记入账,在摘要栏注明"冲减×月×日×号凭证错误",冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账。

2、科目正确,实记金额大于应记金额进行更正时,将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额的差额改正错账。

记账凭证写错了重新填写

最佳答案在信息化环境下,应当取消传统财务软件中记账凭证的收、付、转类别设置和录入,从信息分类科学化和标准化角度,基于凭证生成机制或业务类型或XBRL分类标准,对记账凭证进行重新分类,从而提高记账凭证信息的处理、存储和传递效率。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的记账凭证写错了重新填写。

记账凭证写错了重新填写

1.划线更正法

在结账前若发生账簿记录有误,但其据以入账的记账凭证并无错误,纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时,可采用划线更正法子以更正。

更正方法:先在错误的数或文字上划一条红色横线,表示予以注销;然后,将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。应当注意的是,更正时必须将错误数字全部划掉,而不能只更正其中个别数码,并应保持原有字迹仍可辨认,以备查考。

例如,出纳员在按记账凭证登记现金日记账时,将支付电话费530. 00元错误记为503.00元,更正时应将错误数字全部用红线划掉注销,并在上方写上正确的数字,同时更正有关的账户合计数及余额。

530.00(出纳员印鉴)

503.00(红线)

2.红字更正法

记账后,发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时,采用红字更正法进行更正。具体可分为以下两种情况:

(1)记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误,但记账凭证及账簿记录的金额并未填错,可采用红字更正法予以更正。更正的方法:先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“冲销某月某日第××号凭证的错误”,并据以用红字登记入账,以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并在摘要栏中写明“补记某月某日凭证,原错误凭证××号”,并据以登记入账。

采用红字更正法应注意的问题是:在复式记账的前提下,若一个科目运用发生错误,必须根据复式记账的原理,将原有错误的记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。

【例3-1】出纳人员收到某单位交来预付购货款3 000元,银行收讫、填制记账凭证时,误编为如下会计分录,同时据以登记入账。

借:银行存款 3 000

贷:其他应付款——××单位 3 000

发现错误后,先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全一致的记账凭证,井据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录(注:以下用“口”代表红字),摘要注明“冲销××月××日第××号凭证”。

借:银行存款 3 000

贷:其他应付款——××单位 3 000

然后,再用蓝字编制一张正确的记账凭证,同时登记入账,摘要注明“补记××月××日凭证,原错误凭证为××号”。

借:银行存款 3000

贷:预收账款 3 000

(2)如果记账以后,发现记账凭证和账薄中所记金额大于实际应记金额而应借、应贷的会计科目并无错误,那么应采用红字更正法予以更正。更正的方法是:按正确数字与错误的数字之间的差额,即多出金额,用红字填一张记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日××号凭证多记金额”,并据以登记入账,以冲销多记的金额。

【例3-2】出纳员从银行提取备用金1 000元;填制凭证时误记为10000元,则错误的会计分录为:

借:库存现金 10 000

贷:银行存款 10 000

发现后,对记账凭证进行更正,则会计分录如下:

借:库存现金 9 000

贷:银行存款 9 000

3.补充登记法

补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷账户和记账的方向都正确,只是所记金额小于应记金额的错误更正。更正的方法是:将正确的数字与错误数字之间的差额,用蓝字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第××号凭证少记金额”,并据以登记入账,予以补充。

【例3-3】出纳员用现金支付仓库租金4 200元,在编制记账凭证时,误将金额写为2 400元,并据此登记入账。

借:销售费用 2 400

贷:库存现金 2 400

发现错误后予以更正,用蓝字填制朴充的记账凭证,则会计分录如下:

借:销售费用 1 800

贷:库存现金 1 800

记账凭证的划线方法

记账凭证的填制里的划线规定是:空行空格划线注销。

制记账凭证的基本要求:

1、内容完工整

2、连续编号(一笔业务几张凭证分数编号)

3、书写规范、清楚

4、根据原始凭证编制(1张、同类若干张汇总、汇总表)

5、附有原始凭证

——结账和更正错误除外

——共同负担的,由保存单位开出分割单

6、填制错误,入账前重编,入账后红字更正

7、空行空格划线注销

记账凭证的附件要求

记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

会计中 红字更正法 补充登记法 划线更正法有什么异同

最佳答案相同点都是对企业在会计核算中,由于计量、确认、记录等方面出现的错误进行的纠正。

不同点

1、适用情况不同

划线更正法:如果账簿记录发生错误,则应按照规定采用划线更正法进行更正。

红字更正法:已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时。

补充登记法:记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时使用。

2、具体操作方法不同

划线更正法:在账簿错误的文字或数字上划一红线,以示注销,然后在错误的文字或数字的上方空白处用蓝字写上正确的文字或数字。

红字更正法:用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

补充登记法:按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借,应贷科目完全相同的记账凭证,“摘要”栏注明“更正**凭证”,并用蓝字据以过账,这样就补记了少记的金额,符合实际金额。

扩展资料

会计差错更正原则

1.会计差错更正必须遵守有关的法律规范

财政部发布《企业会计准则—会计政策、会计估计变更和会计差错更正》、《企业会计准则—资产负债表日后事项》及《会计基础工作规范》和国家税务总局发布的《增值税日常稽查办法》等法律规范。

规定了会计差错的不同更正方法和适用条件,在更正会计差错时必须遵照执行。只有遵从统一的规定,财务会计工作才规范,更正后的信息才符合会计信息可比性的质量要求。

2.会计差错更正必须符合会计原理和核算程序的基本要求

会计差错更正, 往往需要作出新的账务处理来纠正原错账, 新的账务处理必须符合会计原理和核算程序。

只有符合会计原理和核算程序,才能反映错账的来龙去脉,清晰表达调整的思路;才能做到核算准确, 数字可靠;才能做到账证相符、账账相符、账实相符和账表相符;才能使会计报表期间上下期保持连续性和完整性。

如果更正会计差错不符合会计原理和核算程序的基本要求,采取一些简单的甚至不容允的(如腿色药水更正)更正方法,则会导致账务混乱,是很不利于纠错的。

3.会计差错更正必须具有针对性

会计差错更正首先要认真识别错在哪个会计核算环节,错在哪项会计认定,是哪类差错;将差错识别归类后,就应及时针对不同的差错类别,选用不同的更正方法。

参考资料来源:百度百科-会计差错更正

金蝶财务软件如果在记账过程中出现错误,如何像手工会计那样进行红字冲销或者其他更正处理?

最佳答案若是本月发生记账过程中的错误,可以直接在原有凭证中修改错误。

若是以前月份发生的记账中的错误,不可以反审修改。会影响以前月份的财务报告数据。直接在本月做红字冲销后再补做正确的分录。

做红字冲销时,摘要需要标明“调账/调整”字样,也要清楚表明修改几月的凭证,修改凭证号也要写清楚,录入凭证的时候把金额照常输完然后再摁减号,就会发现数字变红,红冲的凭证就做好。

补做正确分录时也要在摘要需要标明“调账/调整”字样,清楚表明修改几月的凭证,修改凭证号。

扩展资料:

会计差错更正的原则:

1、会计差错更正必须遵守有关的法律规范

在财政部发布的《企业会计准则—会计政策、会计估计变更和会计差错更正》、《企业会计准则—资产负债表日后事项》及《会计基础工作规范》和国家税务总局发布的《增值税日常稽查办法》等法律规范中,分别规定了会计差错的不同更正方法和适用条件,在更正会计差错时必须遵照执行。

只有遵从统一的规定,财务会计工作才规范,更正后的信息才符合会计信息可比性的质量要求。

2、会计差错更正必须符合会计原理和核算程序的基本要求

会计差错更正, 往往需要作出新的账务处理来纠正原错账, 新的账务处理必须符合会计原理和核算程序。

只有符合会计原理和核算程序,才能反映错账的来龙去脉,清晰表达调整的思路;才能做到核算准确, 数字可靠;才能做到账证相符、账账相符、账实相符和账表相符;才能使会计报表期间上下期保持连续性和完整性。

如果更正会计差错不符合会计原理和核算程序的基本要求,采取一些简单的甚至不容允的(如腿色药水更正)更正方法,则会导致账务混乱,是很不利于纠错的。

3、会计差错更正必须具有针对性

会计差错更正首先要认真识别错在哪个会计核算环节,错在哪项会计认定,是哪类差错;将差错识别归类后,就应及时针对不同的差错类别,选用不同的更正方法。一句话,对症下药,问题错在哪里就纠正哪里,从而消除虚技巧。

参考资料来源:百度百科-会计差错更正

红字更正法怎么更正

最佳答案红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录。

记账后在派段当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,可以采闭巧用红字更正法。更正时轿羡键应用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证。

在摘要栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日账”,并据以记账。记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误而所记金额大于应记金额。

从而引起记账错误,可以采用红字更正法。更正时应按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“冲派段销某月某日第×号记账凭证多记金额”以冲销多记的金额,并据以记账。

补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时采用的一种更正方法。更正时应按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明补记某月某日第×号记账凭证少记金额以补充少记的金额,并据以记账。

适应范围:

1、记账以后,发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字记账法进行更正。

2、记账以后,发现记账凭证和账簿记录金额大轿羡键于应计的正确金额,而会闭巧计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。

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